复印机是一种功能强大的办公设备，它可以复制、打印、扫描等多种功能。而在使用复印机的过程中，有时候我们需要将原件缩小后再复制，那么复印机缩小方法有哪些呢？接下来就和小编一起来了解一下吧。

一、操作步骤

1、先按下“缩/放”键，然后会出现用户口袋图。这时候需要在“缩/放”规格表中选择一个缩小比例然后按“确认”键就能将整个文档缩小。

2、根据需要可以选择“放大”或“缩小”两个选项之一。如果要将文档缩小，选择“缩小”选项，然后在“缩/放”规格表中选择一个合适的缩放比例，即可将文档整体缩小，实现缩小的效果。

3、在“缩/放”规格表中可以选择多种缩小的比例，如果没有适合的比例，可以通过输入自定义比例的方式来进行缩小操作。这里输入指的是数字键。用户要输入一个比例的百分比（必须是整数），然后按下确认键即可。

二、注意事项

1、在缩小操作之前，需要仔细检查文档，确保文档中没有误打错误，因为在缩小的过程中，一些小字体、小细节会更加明显，如果有错误可能会导致影印的效果不佳。

2、在进行缩小的时候，需要注意缩小的比例，孔径比例过小会影响文档的可读性和清晰度，孔径比例过大会浪费纸张。

3、当文档中有图片或其他插图时，需要注意插图的大小，因为缩小的比例会对插图的大小产生影响，所以需要对插图的大小进行调整。

4、在插入分页符之前，需要将文档的整体缩小，这样可以使分页符对最终的缩印结果没有太大的影响。

总之，在使用复印机进行文档缩小时，需要注意以上的相关技巧和注意事项，这样才能得到一个高质量的缩小文档。