历史的烙印、发展的足迹,留存在城市的一砖、一瓦、一石之中。城建档案,是锁住城市记忆的重要载体。走进金昌城建档案馆,这里收藏着的档案真实记录着金昌经济社会发展的原始数据。一卷卷文字、一张张图纸、一段段影像……生动诉说着祖国镍都的光辉发展历程。这些城市记忆留存的背后,离不开一个个金昌档案人的默默坚守和付出,刘鸿胜就是他们中的一员。
2006年11月,刘鸿胜从武警部队转业安置到金昌市档案馆工作,从一名退伍老兵到市档案馆的工作人员,刘鸿胜在角色转变中显得从容和淡定。在新的岗位上,刘鸿胜发扬新时代革命军人特别能吃苦、特别能战斗的精神,与所有档案人一样,在平凡的工作岗位上,用心、用情、守护着我们这座城市那一份珍贵的记忆。
城市发展的点点滴滴,每一个历史节点,每一次城市变迁,一点一点归纳、分类、标记、封存,然后整齐地摆放在排架上......这是刘鸿胜和他的伙伴日常工作的一个缩影。这个过程简单而程式化,但对档案工作人员来说,他们要做到耐心、细致、规范,对于档案工作的每一个程序,每一个细节都要做到准确无误。
2008年,刘鸿胜负责全市城建档案管理工作伊始,为了改变城建档案业务落后、资源匮乏、设施简陋的面貌,刘鸿胜从自身做起,在学习实践中潜心研究《城建档案业务标准》《科技档案工作条例》《建设工程档案分类大纲》等业务书籍,不断探索出一套适合金昌城建档案事业发展的一条新路子。他先后修订完善了金昌城建档案管理制度18项,编制《金昌市重大建设项目工程资料归档标准》《金昌市林业项目档案分类大纲》《金昌市水利工程档案编制目录》等专业项目资料归档方案8项,为各行业提供了建设项目归档资料收集整理参考依据,得到了社会各界的广泛认可。
面对全市城市档案种类单一的现状,刘鸿胜和同事决定全力以赴整合我市城建档案资源及档案信息化建设,这是一个漫长和艰辛的过程,刘鸿胜和同事起早贪黑,走街串巷,收集整理我市各行各业的相关资料和影像,他和同事从纷繁复杂的海量资料中进行细分和归类,历经十多年的不懈努力,刘鸿胜和同事将我市城建档案由馆藏种类单一的10个分类拓展到25个分类,145个子分类,库存总量累计6.5万卷,扩大了6倍之多,有效提升了城建档案查阅的准确率、利用率和服务覆盖面。
经过数十年的不懈努力,在刘鸿胜的努力下,累计争取财政资金300多万元,购置了档案智能密集架30列180组、大型图纸高清扫描仪、库房除湿器、杀菌消毒机、档案数据存储服务器等设施设备,从根本上改变了城建档案馆基础设施陈旧老化的面貌,城建档案资源体系建设得到优化、利用体系建设得到改善、档案安全体系建设得到保障。刘鸿胜同志在城建档案资源的开发利用上获得了创新突破。
近10年,市城建档案馆共接待城建档案查阅者3500多人次,提供参考资料、图纸等印证材料5000卷以上。为我市城市规划、设计、建设、管理提供了重要参考依据,有效缩短了建设项目工期,降低了建设成本。与此同时,他还积极为市民工程质量投诉、产权争议、合同纠风、司法取证等维权诉求排忧解难,提供证据,消除诸多社会矛盾,城建档案查阅利用产生了良好的经济、社会效益。由于工作成绩突出,刘鸿胜2009年被评定为市级优秀公务员;2010年被市档案局评为先进工作者;2019年至2021年连续3年被评为市级优秀公务员。
多年来,刘鸿胜同志始终把干好档案事业、热心服务群众当作自己人生奋斗的目标,是业内出了名的热心肠。每当查阅档案的群众遇上无档可查的情况,经常会找他帮忙,他总是热心接纳,亲自入库验证检索结果,消除顾虑,给群众一个满意的答复。凡是单位的事、同事的事、群众的事他都会主动热情地伸出援助之手。单位职工工作遇到难题总习惯呼唤“老刘”帮忙,单位的下水堵了、设备坏了、房顶漏了等急难险重的问题现场一定缺少不了“老刘”的身影。在近几年的创建工作中开展“包街包帮”志愿服务活动和2021年市档案馆整体搬迁过程中,刘鸿胜同志以一名党员应有的担当精神,主动承担组织协调任务,带领党员干部为包帮街道修缮街巷基础设施300多处,清除生活垃圾25吨,覆盖裸露地面500多平方米,他本人连续2次被评为全市最美志愿者,2021年被评为金昌市创建全国文明城市先进工作者。
在坚守中探索,在奉献中耕耘,城市因档案有了记忆,档案因城市的发展拥有了价值。像刘鸿胜一样的档案人还有很多很多,在新的历史起点上,他们始终怀着为人民服务的初心和使命,以更加饱满的精神状态,为全市经济社会发展贡献档案力量。