为解决群众在信访过程中出现重复访、多头访、走弯路的问题,真正发挥信访代办“替民跑、解民愁、赢民信”的作用,乌海公安坚持和发展新时代“枫桥经验”,弘扬传承践行“浦江经验”,制定《全市公安机关信访代办制工作实施方案》,推出以“全体民警辅警为信访代办员,全市公安机关办公场所为信访代办点”,“主动帮办代办、委托帮办代办、指定帮办代办”的“两全代办”点单模式,在打通信访便民服务的“最后一公里”上更进一步。
便捷代办全面覆盖,做好群众门口的“代言人”
在阵地上做加法,开门代办全覆盖。乌海市公安局各派出所、警务工作站、社区警务室、交管业务大队、接处警窗口、户籍业务窗口、公安政务服务窗口和看守所、行政拘留所等所有公安办公场所均可代办信访事项,以代办点全覆盖打造一刻钟公安代办圈,群众出门15分钟内就能找到代办点,确保群众办事“最多跑一次”,广开群众信访入口。
在队伍上做加法,人人办理全覆盖。全体民警辅警把受理代办信访事项纳入日常工作中,按照“谁接待谁负责、谁办理谁负责、谁主管谁负责”原则,对群众诉求受理、办理、督办、反馈实行专人代理、挂号办理、闭环管理,最大限度实现群众办事“只找一个人”,做好“送上门来的信访工作”。
在内容上做加法,信访服务全覆盖。在原有信访代理、矛盾调处工作基础上,进一步拓展服务内容,全面覆盖一般群众关心的政策解读、法治宣传、法律咨询、建议征集等事项,运用多元手段说明和化解各类问题,确保为人民群众“办好一件事”。在代办点全部实现有标识牌、有流程图、有桌牌、有宣传资料、统一办件台账的“四有一统一”标准,方便群众了解代办工作、用好代办服务。
未诉先办主动作为,建起警民沟通的“连心桥”
主动化解,把矛盾隐患预防好。将代办工作与公安日常工作相结合,全警在执法办案、入户走访中主动排查矛盾隐患,对可能引发矛盾纠纷的隐患提前介入、尽早化解。及时了解和掌握各种不稳定因素,通过靠前站、主动问、帮代办,对矛盾纠纷及时预防,及时处理。
主动接访,把急难愁盼解决好。领导干部带头“亮身份、明职责”,除了定点接访外,对指定帮办代办事项随时接访,主动啃最硬骨头、攻最难山头、拔最紧钉子。
主动回访,把信访生态改善好。以回访机制压实代办责任,明确“谁帮办、谁代办、谁反馈、谁回访”,组织代办民警对已经办结的各类纠纷,进行及时跟踪回访,有效巩固调解成果,避免纠纷反弹,达到“调处一件纠纷,留下一片和谐”的社会效果。
目前,回访工作正在全警有序推进,对96项代办事项全部回访,均无反弹现象。
分类共办明规定则,提供案结事了的“定心丸”
围绕《信访工作条例》要求,以具体标准对信访代办工作的时限、流程进行了细致规范。要求对职责范围内的简单事项立即答复解决,确保化解在当场;不能当场解决的予以甄别登记,进入代办流程,推送至具体责任民警代办,职权管辖范围内的事项5个工作日内办结,确保化解在当时;非管辖范围内的事项,3日内通过信访综合信息平台移交并作阶段性答复,联合其他相关部门在60日内联动化解,坚决防止矛盾转化传导,确保化解在当事;仍无法化解的,推送至全市信访联席会议,形成合力统一解决,避免矛盾上升,确保化解在当地。
《方案》以代办流程的标准规范,保障了群众信访事项“事事有办法、件件有着落”。
各级党员、民警直奔基层、直面群众、直击矛盾,一大批矛盾纠纷和信访隐患在信访代办过程中提前排查发现、及时就地化解,矛盾排查化解996起,化解比率达99%。
严格按照公安部、公安厅“治重化积”的要求,对信访积案化解实现清零,累计化解各类信访积案56件。一大批时间长、难度大、涉及面广的“骨头案”“钉子案”得到彻底解决,一些有“民转刑”、极端事件苗头的信访矛盾隐患得到有效化解。
截至目前,信访重复访率同比下降29%。
信访代办制时刻关注群众所思所想所盼,把群众的合理诉求解决在“家门口”,有效发挥了党和政府联系服务群众的桥梁和纽带作用,信访满意度同比提升43%。