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如何开启一场艰难的对话?

日期: 来源:36氪收集编辑:36氪

编者按:总有那么一些对话,我们知道有必要进行,有必要和别人讨论和沟通,但自己就是不想开启这场艰难的对话。这背后的原因在于,我们不擅长管理困难情绪。本文有 5 个技巧有助于开启艰难的对话,真正开始解决矛盾和问题。本文来自编译,希望对您有所启发。

Photo by Tobias Bjørkli

为什么有些对话很难开始和推进?

  • 你需要跟同事说一些负面的反馈,但你一直拖延不说……

  • 每次你和孩子谈论上大学的事情,都会变成一场无休止的争论……

  • 你知道需要和老婆谈谈自己在股市中亏的钱,但你一直避免提起……

通常,我们会将自己的逃避归咎于以下几个常见的原因:

  • 沟通技巧。要是我有更好的沟通方式就好了。

  • 他人的性格。要是我儿子更通情达理一点就好了。

  • 他人的情绪。当我们谈到钱的时候,她要是不那么生气就好了。

但事实是,这些大多是借口……

当然,如果妻子在你犯错时从不生气,对话就会更容易。但这真的是问题所在吗?当然,如果你有更多的沟通技巧,对话可能会更容易一些。但是,这真的能解决你长期回避困难对话的问题吗?

以我的经验看来,之所以大多数人很难开启一场艰难的对话,原因在于:我们不擅长管理自己的复杂情绪。

想想……

  • 你之所以拖延着不跟同事说负面反馈,是因为你不知道如何做或者没有合适的技能,还是因为担心他们事后会对你有不好的印象?

  • 你和儿子关于上大学的对话总是以争吵告终,因为他不讲道理,还是因为你用愤怒来掩饰你对他事业不佳的不安全感,从而让他感到被评判和攻击?

  • 你一直避免和妻子谈钱的问题,是因为她无法处理坏消息,还是因为你不想面对承认错误带来的羞耻和内疚?

如果你不想再逃避困难的对话,就必须首先学会识别和管理自己的情绪。下面有一些切实可行的建议可以帮助到你。

1. 找出对话中所有的困难情绪

如果进行困难对话的主要障碍是你自己的情绪,那么你需要知道这些情绪是什么,以及它们是如何表现出来的。

这听起来简单而明显。但我们的本能是否认和回避困难情绪。多年的经验使我们习惯于对自己的情绪视而不见,不承认自己的情绪。但假装障碍不存在会让你陷入困境。

  • 如果你一直假装不焦虑,焦虑就会一直拖你的后腿。

  • 如果你一直假装不生气,愤怒就会让你停滞不前。

  • 如果你一直假装自己并不羞耻和内疚,这种感觉就会持续阻碍着你。

所以,第一步非常简单:

当你思考开启艰难的对话时,要识别出自己的所有情绪,坦然地承认这些情绪的存在。

2. 认可这些情绪

好了,现在你可能会想“这些糟糕的情绪我都知道了,现在该拿它们怎么办?”

首先,这些不是“糟糕”的情绪,根本就没有什么负面情绪。其次,你不应该对这些情绪做任何事情。

情绪就像天气。比起雨天,你可能更喜欢晴天,但这并不意味着下雨就不好、阳光就好。或者你在想如何试着摆脱雨水,让太阳出来。你可以穿上雨衣,但你挡不住雨。

同样地,在艰难的对话中就是会伴随着艰难的情绪,你不可能摆脱它们。但你可以学会更有效地与这些情绪相处。最好的方法就是养成认可情绪的习惯,而不是回避或批评它们。

认可自己的情绪非常简单:承认自己的感觉和情绪是好的,也是有效的,即使它让你感到痛苦。

例如:

  • 如果你对即将到来的对话感到焦虑,你可以对自己说:我很担心告诉汤姆这个坏消息后,他会怎么看我。但在给别人负面反馈之前感到焦虑是正常的。我不喜欢这种感觉,但这并不意味着不好,也不意味着我必须停止焦虑才能进行对话。

  • 如果你对一个需要交谈的话题感到羞愧,可以对自己这样说:我对我所做的事感到内疚,我知道当她知道这件事时,我也会感到羞愧。我讨厌感到羞愧,尤其是在桑迪面前。但羞耻感是正常的。这种感觉很恶心,但每个人在做了错事或犯了错误、并被别人发现的时候,都会感到羞耻。做错事情的是我,我的情绪没错。

承认情绪虽然并不会让情绪消失,但通常有助于整体降低情绪带来的阻力。有时,这能直接帮助你鼓起勇气开启一场艰难的对话。

3. 在艰难的对话发生之前,先把它写下来

  • 音乐家在音乐会前会排练。

  • 运动员在比赛前会练习。

  • 士兵在战斗前会进行训练。

  • 医生在手术前会接受培训。

然而,当我们不得不进行一场艰难的对话时,会怎么做?我们基本上什么都不准备,而这是不对的。

困难的对话确实是困难的,但它们没必要这么困难,之所以困难是因为我们很少做准备。在内心深处,你的大脑其实知道这一点。这就是为什么你会对一场艰难的对话感到如此强烈的情感抗拒。你之所以害怕进行一场困难的对话,通常是因为大脑在告诉你,你需要先准备。

那么,似乎关键就是如何做准备。有一种准备方法对任何涉及困难对话的情况都很有帮助,那就是提前把对话的“剧本”写下来。

假设你是一个编剧,你的工作是把即将进行的对话写下来,那会是什么样子?

  • 我可能会这样开始对话……

  • 他可能会回应说……

  • 我的回答可能是这样的……

记住,你不需要写出正确的话。这个练习的重点并不是让你提前确切地知道什么该说、什么不该说。重点在于,让你通过写下对话可能会进行的方式,帮助你在情感上为可能发生的事情和你可能的感受做好准备。

通过想象对方可能会说什么,以及你可能会有什么感觉,让你有一个基本的心理准备。虽然这不会消除你想逃避对话的想法,但它可能会减轻你的恐惧,让你有足够的信心来进行真正的对话。

所以,如果你一直在习惯性地避免困难的对话,那么花 20 分钟坐下来,拿着纸和笔,写下你想象中的对话可能会如何进行。这样你就能慢慢地打破回避和拖延的怪圈,开始真正的对话了。

4. 明确你谈话的目标

除了思考在一场困难的对话中可能会发生什么之外,另一件重要的事情是,明确你想要什么。换句话说,你谈话的目的是什么?

这个问题听起来简单,但如果你仔细想想,就会意识到,尤其是在艰难的对话中,我们对自己真正的目的是什么是非常模糊的。这种模糊也是我们想要避免对话的部分原因。

例如:

  • 你不想给同事难以接受的反馈。那么,对话的目标到底是什么呢?仅仅是传递反馈吗?这可能是一部分,但很可能,你还有其他不那么明显的目标。

  • 也许你想传达负面的反馈,但要用一种有建设性的方式,让对方觉得自己有能力学习和成长,而不是变得有戒心。

  • 当然,你不能完全控制对方的反应。但是你可以通过仔细考虑你如何表达,什么时候进行对话,你如何应对他们的困难情绪等来影响对方的反应。

所以你至少有两个目标:1)传达必要的信息;2)用最有可能产生成效的方式去做。

第一个目标相当简单,但第二个目标相当复杂。所以,如果你没有仔细思考过,也没有做过具体的计划,那么你的大脑对于进入这种对话有点紧张就不足为奇了。这事儿没什么特别的,你只是需要一点时间来仔细思考。

所以,下次当你发现自己在拖延或逃避一场艰难的对话时,花 10 分钟,坐下来,喝杯咖啡或茶,问问自己:我这次对话的真正目标是什么?

稍微明确一点就能大大缓解我们对艰难对话的焦虑。

5. 反思你的核心价值观

记住,像恐惧或羞耻这样的困难情绪不是可以完全避免的,这意味着,选择进行一场艰难的对话总是会带有一些困难和不适。

值得庆幸的是,有一些方法可以缓解这种不适,比如使用我们前文讨论过的策略,比如承认和确认自己的情绪,或者清楚地思考你在对话中的真正目标是什么。除此之外,我们还能通过增强动机的方式去克服困难的情绪障碍。

增强动机?听起来不错,但是怎么做呢?

激励自己的最有力的方法之一是:价值观。具体来说就是,通过提醒自己的个人价值观,以及为什么艰难的对话对实现价值观很重要,你可以增加自己开启对话的动力,而不是继续回避它。

例如:

  • 假设你一直在避免和妻子讨论假期是否去旅行,因为你知道她很想去,而你真的不想去。

  • 你害怕你们之间会产生争论。而这种恐惧正是让你远离对话的真正原因。

  • 你很害怕,但有一个方法可以激发你进行对话的动力,那就是挖掘你的价值观。

  • 例如,你可以反思自己对旅行和假期的价值观。

  • 一方面,你很看重平静,这也是为什么你不愿在假期旅行的部分原因,它只会给你的假期增加太多压力和复杂性,在你看来,这段时间应该是平静和平和的。

  • 另一方面,你还意识到了自己的另一种价值观是忠诚。具体来说,对家庭的忠诚,包括对直系亲属和大家庭的忠诚。

  • 你对这种价值观反思得越多,就越会意识到,让你的孩子与祖父母及其他居住在其他州的大家庭共度美好时光,对你来说也是非常重要的。

  • 因此,你对假期旅行的抵触情绪不像以前那么强烈了。事实上,虽然你不赞成旅行的想法,但你觉得自己更有信心以更冷静、更开放的方式与妻子谈论这件事了。

  • 现在,作为思考价值观的一个直接结果,你至少对进行困难对话的抵触情绪比 10 分钟前要低得多了。

价值观是动力的强大来源。

如果你需要更多的动力来进行一场艰难的对话,考虑一下你所持有的可能与对话主题相关的价值观,并花些时间反思自己的价值观。

你可能会发现,自己不需要被迫去进行困难的对话,因为你的价值观正把自己拉向这场对话。

写在最后

说到底,我们逃避困难对话的真正原因是因为,我们不擅长管理自己的困难情绪。无论是焦虑、羞耻、愤怒还是悲伤,无论是什么情绪让你退缩,关键是要保持好奇心,并与自己的情绪合作,而不是躲避它们。

下面是我们讨论过的 5 个小技巧:

1. 找出对话中所有的困难情绪

2. 认可这些情绪

3. 在困难的对话发生之前,先把它写下来

4. 明确你谈话的目标

5. 反思你的核心价值观

译者:Jane


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