第六届敦煌文博会筹备工作启动以来,敦煌市严格按照省、市安排部署,严密细致做好接待联络、氛围营造、场馆服务保障等各项筹备工作,以高质量的服务为文博会增光添彩。
筹备工作铺开以来,敦煌市从党政机关抽调30余名骨干力量组建了筹备工作领导小组办公室,形成坚强有力的中枢机构,建立了协调联动机制,发挥了办公室牵头抓总、服务保障和参谋助手作用。全体工作人员加班加点、干好本职,当好统筹调度“参谋员”、协调沟通“联络员”、节会服务“保障员”、任务落实“督查员”、文博品牌“推介员”,助推第六届文博会各项筹备工作顺利开展。
敦煌市文博会展事务中心对外联络科副科长尹洁文说:“第六届敦煌文博会各项准备工作已进入冲刺阶段,在省执委会和酒泉市筹备工作协调领导小组的指导下,我们办公室工作人员将履职尽责,全面做好各项工作,加强统筹协调,全力保障第六届敦煌文博会顺利召开。”
今年文博会聚焦文化交流互鉴,将举办主宾国、主宾省专题展、“艺汇丝路--丝路童心”上海合作组织国家儿童画展、世界文化遗产保护典范和敦煌学研究高地建设成果展、丝绸之路简牍文物展等9项展览。这两天施工人员已全部进场紧锣密鼓开展主体搭建等作业,抓安全、保进度,按照工作时限和布展计划高质量推进布展任务。
《读者》品牌专题展布展负责人李国才说:“我们是8月20号从河南郑州来到敦煌,这个工期比较紧,我们加班加点把工作尽量往前提,在28号之前全部完成主体搭建等工作。预祝第六届敦煌文博会顺利召开。”
在接待联络方面,敦煌市制定了详细的宾客迎送工作方案,对信息收集和组织迎送等各项工作进行了预安排。初步筛选确定敦煌国际酒店、敦煌宾馆、天河大酒店、华夏国际大酒店等10家酒店作为重点保障酒店。筛选210名干部作为“一对一”陪同联络员,并择优筛选63名干部担任重要嘉宾联络员。目前共招募志愿者117人,已同步开展了文博会基础知识和公务礼仪培训。抽调西北师大敦煌学院部分教师补充进入志愿服务队伍,协助开展志愿者培训、管理等工作。
在氛围营造方面,敦煌市深入开展农村环境整治,强化城区面貌整治和秩序严管,突出重点区域美化造景,渐次开展氛围营造工作。强化城市公共绿地、公园广场、会展中心原有绿地的维护管理措施。完成了会展中心北广场仿真植物雕塑前主题语制作,盘旋路、飞天大道十字、原收费站等主要节点摆花造景。在重要区域节点安装大型宣传画、灯杆道旗画66幅,放置注水旗300余杆,更换破旧公益广告120余处,新增公益广告220余处,为文博会召开营造了良好的社会氛围。
在场馆服务和综合保障工作方面,有序推进敦煌国际酒店改造提升,完成1号楼64间客房装修改造,2、3号楼工程维修、标识标牌制作等工作。邀请专业团队对“三大场馆”变配电室、各会议厅、给排水系统、舞台灯光、空调电梯等设备进行维护保养和设备检修。同时加强对全市范围内通讯网络、供电用电、供水供气、特种设备和环境检测保障,确保文博会期间运行正常,万无一失。
下一步,敦煌市将紧盯时间节点,细化责任、倒排工期,全力以赴做好后续各项工作,确第六届保敦煌文博会服务保障工作高效、有序、圆满。(赵建军 吴冬妮)