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来源:巴州公积金收集编辑:巴州公积金
为切实维护住房公积金档案的完整性与安全性,根据《巴州住房公积金管理中心档案管理标准化、规范化、科学化工作实施方案》要求,巴州住房公积金管理中心尉犁管理部开展了为期一个月的档案整理工作。此次档案整理包括管理部历年保管的住房公积金贷款、提取、汇缴及会计凭证等业务档案。
整理档案前,管理部组织干部职工集中学习了《住房公积金业务档案管理标准》中的基本规定、档案的形成与收集、整理与归档等内容,为开展档案整理工作奠定了坚实的理论基础。同时,把档案清查、收集、鉴定、整理以及移交等每个环节任务都明确到岗、责任到人,主要负责人切实担当起档案处置工作的主体责任,确保档案整理工作规范有序进行。
整理档案期间,干部职工严格按照“按年排序、分类整理、标识清晰、查阅方便”原则,对近年来的贷款、归集、提取等各项资料逐一进行分类整理、装订成册、填写封面、编写案卷号,并严格按照安全保密原则,严明查阅制度、保存管理制度,做好档案室通风、防火、防电、防盗等安全措施,定期认真、仔细、全面检查档案是否有破损,随时查漏补缺,确保档案材料不缺少、不遗漏、不分割、不丢失。
管理部负责人表示,住房公积金制度从无到有、从小到大,经历了资金量和业务量的飞速发展,档案作为记载其发展历程的原始记录,具有重要的历史价值。我们要进一步强化意识、夯实基础,提升中心档案标准化、规范化、科学化管理平水。(李瑞)