近日,小孟镇为民服务中心接到一则求助来电,肖先生经营一家店铺,想新增一些食品,营业执照需要变更经营范围,肖先生因身体原因无法前往中心大厅,于是着急地通过电话寻求帮助。详细了解肖先生的困难后,小孟镇为民服务中心立即开通绿色通道,提供上门服务,提前告知肖先生准备好相关资料,留下联系方式和详细地址。工作人员第一时间安排专人开展上门服务,全程帮办代办,顺利完成营业执照变更业务,同时联合开办了食品经营许可证,赢得了肖先生的高度认可。
这件业务的成功办理,得益于小孟镇为民服务中心推行的“帮办代办”服务。近年来,小孟镇持续优化帮办代办服务建设,与各联村群众工作相结合,依托镇为民服务中心和各村党群服务中心设置帮办代办窗口9个,帮办代办员107名,发放帮办代办事项名单及办理业务所需材料,建立帮办代办台账。截至目前,共帮助村民帮办代办养老、医疗、民政、计生等事项5000余件。
制度保障,规范帮办。制定《小孟镇为民服务中心帮办代办制度》,围绕社会保险、医疗卫生、养老服务、公共教育、劳动就业、退役军人、社会服务、文化体育、残疾人服务等与群众生产生活密切相关的重点领域,统一梳理了镇、村的帮办代办政务服务53项事项清单。明确帮办代办事项标准,统一梳理公布帮办代办政务服务事项清单要统一事项的名称、类型、设定依据、受理条件、申请材料、办理时限、收费项目等要素标准,制作“服务指南手册”。在镇1个中心、29个村、49个网格设立完善“1+29+49”代办模式,同时在各村公开栏公示帮办代办制度、人员名单、联系方式及服务范围等,明确专人代理,具体承办事项,提供“有效率、有效果”的全流程帮办代办服务。
线上线下,高效帮办。推进线上线下服务相结合,线上通过电话、微信等方式强化对申请人的远程指导,依托山东政务服务网,“爱山东”APP,通过数据共享电子证照等方式,实现营业执照、身份证免提交,市场主体登记服务窗口推行“全程电子化+帮办代办”模式,网上申请一次性通过率达100%,提升了全程电子化审批服务效率,让办事群众实现随时随地,掌上通办。线下强化帮办代办,开设“帮办代办”服务专窗,配备专职人员2名,提供政策咨询、全程帮办代办服务。
特殊群体,精准帮办。结合镇村实际,针对老年人、残疾人等办事困难群众,为民服务中心积极探索帮办代办新模式,打造便民服务新举措,设立了“助残一件事”窗口,集成了助残相关服务,方便了残疾人办理业务;推出电话预约“上门服务”,为有特殊需求及困难的群众实行上门办理业务,解决了特殊群体办理业务的需求。针对工作时间不方便的群体,服务中心鼓励“提前上岗、下班延时服务”、开展“上门现场服务、节假日预约服务”等服务模式,满足了群众个性化需求,解决了部分群众时间不方便的问题。