天山网/新疆日报记者 孙芳婷
9月20日,初秋的早晨,凉意悄然而至。郜增辉步履匆匆地来到办公室,和往常一样换上工作服,将印有“小沙帮办”的红色绶带穿在身上,对着镜子仔细整理仪容后,和同事开启了新一天的工作。
24岁的郜增辉,是乌鲁木齐市沙依巴克区政务服务大厅帮办员,负责为群众提供帮办代办等服务。
“办理结婚证需要排号吗?”“身份证丢了在哪里补办?”“麻烦帮我看下公积金贷款这些资料够吗?”刚来到大厅,咨询业务的群众就围在郜增辉身边,郜增辉有条不紊地为大家取号、指引。
9月20日,乌鲁木齐市沙依巴克区政务服务大厅,沙区住房保障管理中心工作人员依巴代提·买买提阿布拉(左一)和帮办员郜增辉(右一)了解市民选房相关信息。石榴云/新疆日报记者孙芳婷 摄
郜增辉看到一对夫妇站在大厅有些不知所措,便主动上前询问。看到郜增辉绶带上“帮办代办员”的字样,依明江·艾买提说,自己想办出生医学证明,不知道如何办理。
郜增辉带依明江来到沙区卫健委窗口,并核对孩子资料是否齐全。
由于依明江无法自行填写表格,郜增辉便代写表格信息,信息填写虽不复杂,但依明江办理的是3胞胎手续,也让郜增辉忙乎了好一阵。
复印点离办事窗口较远,郜增辉小跑着帮忙打印复印相关材料。
郜增辉帮依明江办好出生医学证明,看着认真负责的郜增辉,依明江竖起大拇指,“我以为要跑好几趟,没想到这么快就办好了。”依明江说。
过去办理这项业务需要好几天,现在推出的“新生儿出生一件事一次办”服务,省去了不必要的环节,为群众尽快完成业务办理。
为了优化政务服务环境,今年以来,沙区政务服务大厅建立帮办代办工作制度,全程做好业务指导、表单填报、问题协调等服务,让市民办事流程更便捷高效,做到“一件事一次办”,让问题“到我为止”。
13时30分左右,郜增辉回到办公室吃午餐,并打开手机,只见备忘录中,详细记录着10多个部门的各种业务流程。郜增辉说:“业务流程在优化,我也需要不断学习,更精准熟悉办事流程。”
9月18日,乌鲁木齐市沙依巴克区政务服务大厅,帮办员(右一)正在向市民讲解办事流程。石榴云/新疆日报记者孙芳婷摄
虽是中午,大厅里依然人来人往,34个办事窗口开启延时服务,午间不断岗工作模式。
帮助抱孩子的家长办理落户、为老人耐心讲解政策,郜增辉手上、脚下,一刻不停地忙碌着。
“叮叮!”听到手机闹钟,郜增辉和同事交接了工作,便和民警王宁准备上门服务。
在前往红庙子街道福星社区春和景明小区的路上,郜增辉介绍,除了实施帮办、延时服务,帮办员还会针对残疾人、老年人等特殊人群,提供上门服务。
今年12岁的阿不都艾孜孜·艾哈提,因患疾病不便出门,办理身份证成了难题,辖区基层便民服务中心(站)工作人员了解情况后,为阿不都艾孜孜预约了帮办员上门服务。
来到阿不都艾孜孜家,王宁负责核对材料,郜增辉耐心与孩子聊天,不一会,王宁就完成了身份证信息上传。临走时,郜增辉告诉孩子家长,身份证制作好后自己会送上门,这让阿不都艾孜孜一家人很感激。
“今天帮办中,有的部门优化了办事流程,信息最好及时同步……”下班前,郜增辉和同事简单复盘工作,将工作中遇到的难点、堵点一一记录下来。
下班后,郜增辉手机显示,当天已经走了15000多步。“工作中我学到各项政策,得到群众认可,我也比以前更自信了。”郜增辉说。
乌鲁木齐市沙区政务服务管理局党组书记牛晓燕介绍,今年以来,沙区为企业群众帮办代办事件共计4100余件。下一步,沙区将在便民服务中心(站)推广帮办代办服务机制,组建三级“小沙帮办”专业队伍,创建“小沙帮办”品牌,为企业群众提供优质、规范、高效的帮办代办服务。