为深入贯彻落实国网甘肃省电力公司关于干部（职工）人事档案专项审核全覆盖有关精神，进一步巩固和拓展人事档案专项审核成果。自2022年下半年以来，国网张掖高台县供电公司全面开展人事档案管理“回头看”工作，实现180本人事档案审核工作全覆盖，使人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。人事档案自查整改工作的圆满收官，使员工“三龄一历”等基础信息得到全面完善，为实现数字化人事管理奠定坚实基础。

提高认识 把握重要性。企业的管理归根到底是对人的管理，人是企业中最重要的因素。人事档案是公司在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、思想品德、政治面貌、业务能力、学识水平、工作业绩等内容的人事管理活动记录，也是进行人事管理的基本条件和依据，是企业的无形资产。做好公司人事档案工作是考察、了解员工的重要手段，为开发人力资源、量才录用、选贤任能提供了信息数据；是解决个人问题的凭证，是编写人物传记和专业史的宝贵财富，具有很高的史料价值。对于强化公司人力资源管理，为企业的发展打基础、利长远具有重要意义。

细化任务 严把“入口关”。基于对人事档案的了解和对《国家电网公司干部人事档案工作业务指导书》的学习，该公司成立了人事档案达标创优工作组，由分管领导任组长，办公室主任任副组长，各单位积极配合抽调工作组人员，做到组织到位、人员到位、分工明确、责任到人，审核严谨。工作组成员发扬连续加班加点的斗志，先后高质量完成了履历材料、自传、鉴定、考察、考核材料、学历学位、培训和专业技术情况的材料、政审材料、党团材料、奖励材料、违反党纪、材料、工资、任免等244份表单、材料的收集、分类整理、录入及“回头看”工作，出具了41份姓名不一致的说明，并按照人事档案整理的规章制度，坚持原则，从严把关，为人事档案工作奠定了良好的基础。期间，工作组成员严格遵守保密规定，不泄露所查人员档案中的个人信息，保证每一本人事档案的公平公正，符合事实，坚决杜绝违反工作纪律的事项发生。

认真鉴定 经得起考验。为确保人事档案的真实性、完整性，有效性，该公司对材料进行认真鉴定，对无保存价值又不宜退回本人的，登记报主管领导批准销毁；政审材料属于成套的，必须齐全，完整；对于头尾不清，来源和时间不明的材料，查清注明后再归档；凡规定需要由组织盖章的，必须要有组织完整的盖章；任免文件必须是完整的一套资料。在确保以上内容的基础上，将所有材料准确排序，整理、编目、装订，做到材料完整、齐全、有效归档。同时，编制人事档案名册及信息汇总表、建立库房管理制度、建立专门的人事档案库房、查阅室、借阅室及办公室，让人事档案的保管更加规范安全。

高效保管 提高利用率。为提高人事档案利用率，该公司始终把“建”“管”“查”融入人事档案日常管理工作中，将收集起来的档案材料以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订，使之成为系统化和条理化的专门案卷。同时，建立健全工作机制，坚持从机制体制、监督检查、内容建设、日常管理等方面入手，全面推进档案管理工作科学化、规范化进程。通过建立人事档案查（借）阅登记表、查（借）阅审批表、散材料登记表、转出（入）登记表和传递单，严格执行一查一登记，一阅一记载，为人事档案管理提供重要支撑。

下一步，该公司将定期对人事档案内容进行更新补充，不断提高人事档案管理工作的信息化、现代化程度，力争在较短的时间内实现档案数字化水平，使档案更好的为企业、为员工服务。

（国网高台县供电公司：万应玉 何峰 雷玉娟）