商报消息 “咱们小区即将成为‘信托制’物业试点小区,大家看看一下,明天开展宣传会,咱有时间的一定都去看看!”一大早,济宁市任城区金城街道兴东网格员带着“信托制”宣传单页进入小区,向居民解释信托制物业模式与传统模式的区别。阳光花园小区与金华小区属于典型老旧小区,小区设施陈旧、落后,居民以中老年为主,原物业公司管理不专业、服务不规范、开支不透明,物业难以维持现状于年底撤场。2023年11月初,金城街道赴武汉学习信托制物业服务模式,并通过电子视频深入带领各社区党委学习成都成熟信托制物业模式。
金城街道兴东社区党委以此为契机,以问题为导向,强化学习培训,坚持党建引领,充分发挥党组织凝聚作用,通过协商、讨论、宣传,让小区成为首个“信托制”物业模式导入试点。“信托制”物业模式是一种不同于传统包干制物业服务的模式,在管理模式中主要体现的是公开透明,将所有支出收入公示并设置查询账户方便业主随时查询,实现真正的质价相符。
前期宣传摸底数。社区成立信托制项目治理小组,通过对当前小区规模、六色居民台账精准分析人员类别、党员人数、当前物业收缴率及缴费标准、业委会组成及履职情况进行摸排,形成小区基本情况清单。社区首先发动党员力量与业委会力量,依法组建信托制物业服务导入议事会,及时对信托制物业模式开展议事座谈。通过党支部、业委会、社区三方议事、楼长座谈、单元长及党员座谈开展信托制研究分享会议,制定走访计划、发放调查问卷、建立楼长—单元长包保机制,发挥群众作用。通过悬挂宣传横幅,发放宣传单,组织上门入户,与业主进行面对面的交流,征求他们对信托制物业项目的意见和建议,促进小区业主形成善治的共同良治。
企业选聘靠业主。不同于传统招投标方式,信托制物业选聘完全依靠群众决议,过对小区基本情况以及业主需求撰写小区物业竞聘说明。发布小区物业竞聘公告,公示在小区公示栏、业主群,邀请业主参与报名,邀请物业企业积极参与。通过业主投票选定前3名物业企业,并进行公示。二次入围的3家企业被安排路演,开展小区宣讲,物业公司要将服务理念、服务模式、服务标准以及对小区改造计划对小区业主进行宣传推广,最终进行打分排序,根据3家企业排序制定表决票,提交给全体业主表决召开业主大会,让业主进行3选1表决,业主委员会将投票结果发布群中,让大家互相监督投票的真实性和正规性。
支出公开有实效。最终确定的物业企业通过小区现场勘察及后期收入支出做出总预算,组织社区居民、业委会成员、业主与专家等相关人员参加开放式预算的讨论。预算制定后进行公开与公示,随时接受和回复业主对预算的质疑与修改建议。建立物业维护基金,包括物业费、停车费、公共收益费等收入,物业维护基金属全体业主所有。开通双密码银行账户,查询密码向每个业主公开,取款密码委托受托人管理,账户印鉴委托受托人管理。开发“智慧金城”小程序中“信托制物业”模块,作为线上收、支公开,透明平台。使得每个业主可以通过扫描智慧金城小程序实名认证,进入系统后查看本小区的各种财务信息和管理信息,确保资金使用的公开透明。
信托制服务得人心。“信托制”物业对物业服务人服务质量的要求更高,物业服务人在做到专业服务的同时还要确保全过程公开透明,要求所有的服务和过程都要经得起检验,且能够事事做到自证清白,但由于业主与物业服务人之间增进了信任,物业服务人不再消耗大量的精力去处理矛盾纠纷,给物业服务人留出了做好业主服务和内部管理的时间和精力,进而保障了服务质量,社区居民群众对信托制充满信心。
通讯员 师迪娜