民乐县围绕推进公共资源交易服务创新和优化营商环境，加快推动平台数字化转型，根据数字档案“收、管、存、用”一体化管理新要求，秉持“数治交易、数创未来”的理念，加快推进交易档案电子化、数字化，档案管理更富实效。

健全制度机制。立足公共资源交易服务定位，研发建成电子档案云存储管理系统，并取得国家版权局颁发的《计算机软件著作权登记证书》，积极创建全省规范化档案管理示范单位。制定《电子档案管理使用制度》《档案移交清单》，从电子文件的归集原则、归集内容、管理与利用、安全管理规范四个方面21条明确档案属性、档案要素，规范档案管理，形成公共资源交易电子档案管理标准制度体系。

强化见证管理。遵循“来源可靠、程序规范、要素合规”要求，综合运用大数据、云计算、传输加密等信息技术手段，实现招投标全流程电子档案和音视频数据存储管理、系统管理、运维管理和归集备份统一管理，形成电子档案云存储管理系统和本地留存“双备份”，实现交易档案即时建档、存档、归档，确保交易信息全程留痕、可溯可查。

提升服务质效。强化交易见证，档案云存储管理系统聚合了来源可溯、去向可查、监督留痕、责任可究、数据共享、远程利用六大功能，构建了以时间轴为载体的存档归集一体化、档案立卷标准化、监管调阅网格化智能运行模式，切实解决了公共资源交易项目档案保存成本高、检索效率低、数据归集不全、企业多头跑路等问题，实现了交易档案全过程协同高效管理。全面取消交易项目纸质化档案，变“中介跑腿”为“数据跑路”。自档案云存储管理系统上线以来，已累计归档1160余宗，为企业节约资金100万余元，交易市场主体满意度、获得感持续提升。

来源：民乐县融媒体中心

记者：王国泰