11月17日,国网高密市供电公司史志办工作人员来到档案室,查阅往年的电网建设相关资料。依托于现有档案已全部完成数字转换的成果,史志办工作人员很快便完成了档案查阅搜集。
为更好支撑《高密市供电志(1922-2022)》编写,配合公司史志办工作,国网高密市供电公司档案室多次召开专题研讨会,制定十三项工作措施,充分发挥档案归集标准化、档案管理智能化的优势,做到查档效率更高,资料来源更广,档案管理更细,档案开发更优。本次服务史志办查档过程中,档案室汇总挖掘近25年专业资料,共提供资料线索1000余项,协助整理历年总结60余份,协助收集个人捐献有价值资料150余份,为《高密市供电志》《高电百年 永恒印记》图片集编纂提供了重要支撑。
国网高密市供电公司于2017年11月完成了档案库房智能化改造,安装智能电动密集架5组、266节,分别存放管理类档案、科技档案、会计档案、特殊载体档案,满足各类档案集中管理和未来20年存储需求。设置办公室、加工室、阅览室,实现办公、库房、加工、借阅“四分开”。配置自动加除湿一体机、灭火防磁、门禁监控、人脸识别、自动报警等设备,达到“九防”要求,实现远程实时监控。每月开展档案库房安全检查,定期进行清查盘点,严格执行档案借阅、交接制度,保障档案存放安全性。依托国家电网公司开发的信息系统,分批开展数字化加工,实现远距离调阅电子档案。
为方便各部门查阅档案,国网高密市供电公司统一编制全引目录、案卷目录、文件目录、分类目录,并在档案管理信息系统中增加文件检索、查询借阅等功能,提供档案实体借阅和电子文件浏览、下载、打印等服务方式,最大限度满足工作查考、编史修志等需求。坚持“跳出档案看档案”,深入挖掘各类档案的潜在价值,为高密电网规划、电网建设、供电服务等工作提供参考依据。积极推动档案从库房“走出来”“亮起来”。近年来,该公司先后荣获山东省档案工作科学化管理示范单位、山东省档案工作业务建设示范单位等称号,连续10年保持“省特级档案室”称号。(田强 聂兆卿 贾聚光)
编辑:张艳艳