文水县委组织部深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》，围绕科学建档、智慧管档、精准用档，多措并举稳步推进干部人事档案数字化建设工作，持续提升干部人事档案工作精细化、科学化、规范化水平。

规范流程，夯实“基础功”

严把材料入口关，坚持做到材料不完整、手续不齐全、材料存疑的不归档。完善和健全干部人事档案查（借）阅、材料补充收集、任前审核、档案转递、信息维护等工作流程，压实在档案接收、查借阅、转递等每个环节的责任，为干部档案数字化工作夯实基础。

善借外力，增添“新动能”

严格遵守相关法律法规，筛选资质齐全、经验丰富的第三方，签订项目合同，对工作标准、扫描质量、完成时限、安全保密等作出要求。每卷档案严格按照审核、整理、查缺、编码、录入、扫描、高清处理、裱糊、装订、验收“十步走”工作流程进行处理，并由专人把关，确保每份档案扫描清晰、数据准确、装订规范，经得起检验。电子档案建设团队已分两批次完成1800卷档案录入，按下了干部人事档案数字化工作的“快进键”。

以干代训，提升“自主力”

“管是基础，用是核心”，积极开展干部人事档案管理培训，将电子档案的录入、查询和使用纳入培训学习范围，并安排各科室人员“轮岗”，推动机关各科室之间及时掌握档案工作相关政策和业务规范。通过“以干代训”，让年轻干部实操完成信息化档案录入全流程，切实提升信息化档案录入效率，同时便于干部熟悉档案分类内容，把数字档案利用贯穿干部选育管用全过程、各环节，为全面考察和合理选拔干部提供准确根据。

目前，文水县委组织部数字化档案正充分发挥其优势，利用一键查询、在线查阅、审核等基础功能，配合巡视、纪检调取证据，切实提升了档案管理水平和查档用档效率。下一步，将积极探索建立干部人事档案数字化建设成果运用机制，为强化干部队伍建设提供快捷且准确的重要依据。（单冠桦 供稿）