市公资泗水分中心依托市中心开发的济宁市公共资源电子档案管理系统，成功推动交易项目档案保管方式由传统的“库房+密集架+案卷”转变为“机房+存储介质+数据”，打通了公共资源交易全流程电子化的“最后一公里”。市公资泗水分中心多措并举全面推进电子档案管理工作，切实提升电子档案利用质效，助力公共资源交易数字化建设。

一、积极参与市中心业务培训，提升档案管理业务能力。通过市中心培训结合电子档案系统操作手册，掌握了电子档案系统一键归档、确认补充档案文件、预归档申请、预归档核验、档案变更、档案借阅等强大功能。                                                         

二、积极与上对接，掌握电子档案管理系统使用现状，组织代理公司开展已归档项目自查自纠。经与市中心相关业务科室、系统开发技术服务部门对接，近期系统后台已对2021年至2022年的建设工程、政府采购、综合交易项目进行梳理，初步完成了以上项目的电子档案归档工作，介于部分项目存在电子资料尚不完整情况，中心在开展业务培训后，积极组织各代理公司认真自查自纠，梳理2021年至2022年两年内以上三类交易项目的电子档案归档情况，查缺补漏确保项目从进场到合同签订全过程产生的所有交易资料完整归档。

三、规范电子档案管理，切实提升电子档案利用服务质效。明确各业务科室负责本科室交易业务电子档案的收集、整理、查阅、保管工作。修订《济宁市公共资源交易服务中心泗水分中心档案管理制度》，进一步规范了电子档案归档清单、明确归档时限。各业务科室对前期代理公司自查项目归档情况进行逐一项目审核查验并对发现问题进行反馈，限时整改直至完全符合归档要求。 建立严格的档案借阅制度，强化调阅工作纪律，认真登记查阅人员身份信息，详细登记查阅内容。

下一步，市公资泗水分中心将加快数字赋能，不断延伸公共资源交易电子化链条，助推我县公共资源交易工作再迈新台阶。

来源：济宁市公共资源交易服务中心泗水分中心