2022年，为进一步加强档案管理，全面推进新时代档案工作取得新进展，三河法院紧紧围绕审判执行中心工作，因地制宜开展档案标准化、信息化、智能化建设，全年归档入库各类诉讼和执行卷宗1.4万余卷2万余册。

一是强化组织领导，夯实管理之基。明确档案管理领导职责，健全以党组书记、院长马运涛任组长的档案工作领导小组，将档案工作纳入全年工作要点。完善档案工作协调机制，明确综合办公室作为档案管理部门，选派3名干警专职负责档案工作；其他部门各明确一名兼职档案员，协调处理本部门档案工作有关事项，自上而下形成了档案管理“一盘棋”格局。

二是完善制度建设，构建长效机制。结合档案的立卷归档、安全保管、调阅利用、档案统计等工作实际情况，进一步细化完善《档案室工作制度》《诉讼档案电子卷宗归档管理办法》《诉讼档案调阅利用制度》《诉讼档案利用注意事项》等多项制度，并在制度执行上下功夫，为档案管理各项工作依法有序、科学高效开展提供制度遵循。

三是加大投入力度，用足外包服务。加大档案工作投入力度，通过政府采购方式购买档案卷宗同步服务，规范档案卷宗装订、归档、保存、数字化工作。30名档案外包服务人员常驻法院，专门负责各业务部门原始卷宗的整理、打孔装订、电子卷宗提档、纸质卷宗归档等工作，实行档案工作集约化管理，提升了规范化、信息化水平。

四是细化管理措施，规范档案利用。制定档案卷宗分类方案，划分保管期限标准，建立案卷目录，对各类档案实行科学分类、集中管理。加强档案利用工作，利用一个月时间对已归档卷宗利用情况进行梳理，对长时间借阅未归还卷宗进行清查，共梳理借阅卷宗1392本，收回利用完毕卷宗696本，同时逐庭逐人明确正在利用的卷宗去向，确保卷宗利用安全。

五是夯实档案基础，提升工作质效。加强与市档案管理部门的沟通对接，主动邀请档案业务骨干对档案管理工作进行现场指导。运用“数字法院”办案系统，实现案件办理流程与卷宗同步生成，电子卷宗同步制作率达100%。同时，升级完善电子监控设备、防盗门等硬件，配备气体消防器、温湿度检测表、去湿机等设备，使档案库房达到“九防”要求。