近日,漳州金龙客车有限公司一行人将一面写有“履职尽责查档 助益企业发展”的锦旗送到漳州市档案馆,感谢该馆工作人员的暖心服务。
据了解, 多年前,漳州金龙客车有限公司在经拍卖所得地块获得位于漳州市芗城区漳福路108号的地块。近期,因业务需要计划对该地块厂区进行修缮,却遇到了厂房设计图纸、项目批文等历史档案缺失的难题。
“这些项目的原始档案关系着厂房的安全结构问题,如果没有这些资料,厂区修缮将要投入非常多的资源和精力。” 漳州金龙客车有限公司运营总监谭艳燕说,“四十多年来,这个地块的主体几经改制和整合,前后转换了十多家企业,要想找到当年的资料非常困难。为了查找这些资料,我们根据当年老同事的回忆,历时一年多的时间,陆续咨询了多个部门都没有结果。最后抱着试一试的想法找到了漳州市档案馆。”
2023年4月初,漳州金龙客车有限公司一行人来到漳州市档案馆,说明来意后,得到了档案馆工作人员的热情接待和大力协助。由于该公司查找的这些施工设计图纸属于破产企业档案,且年代久远,涉及内容较多,要想从成千上万卷的档案中找出来,难度可想而知。漳州市档案馆保管利用科的工作人员不辞辛劳、逐一对照翻阅,经过多日认真细致地查找,终于从大量的档案中,找到了该地块当年的土地使用批文和施工设计图纸等一系列原始档案。
“这些档案包含了1976年该地块设计之初图纸、项目批文等原始资料,非常珍贵。” 漳州市档案馆 副馆长郑文福告诉记者,“而且还是专业的AO图纸,面积比常见的纸质资料大得多,普通的复印件完全无法复印。为此,我们专门使用了档案馆新引入的大图彩色复印机为该企业提供28页的图纸复印件,确保这些档案能够原汁原味,如实呈现当年的资料原貌。”
“这些是我们厂区最原始的档案资料。四十多年了,保存得这么好、这么完整,还这么快就找到了,太感谢了!” 谭艳燕告诉记者,如果没有这些档案资料,公司将花费投入更多的资源和精力重新去修缮厂房。“这些档案资料解决了我们公司的燃眉之急,对我们公司开展今后工作提供了有力帮助。” 谭艳燕说。
一面锦旗就如同一面镜子,既是群众对漳州市档案馆管理和服务工作的肯定,也映照出了漳州市档案馆干部职工的初心。“档案工作是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。”漳州市档案馆馆长蔡文忠说,“‘把麻烦留给自己,把方便留给群众’已成为档案利用服务工作的新常态,把为人民群众服务真正落到实处。”
展望新征程,漳州市档案馆将着力增强社会服务功能,履行“为党管档,为国守史,为民服务”使命职责,更好地提升档案服务质效,发挥了档案存史留凭、资政育人的作用。
导报记者 郑玮玮 通讯员 翁东婷 编辑 洪婷婷