“检材样本原件都在异地,要联系那么多单位,我以为要拖上半年呢,没想到这么快就能出报告,你们的速度真快!”近日,在拿到证明案件关键事实的笔迹鉴定报告后,当事人秦涛(化名)为海淀法院连连点赞。
主题教育开展以来,海淀法院党组紧紧围绕“公正与效率”工作主题,突出问题导向、实干效果,不断将开展主题教育的良好成效转化为解决问题、改进工作、推动发展的实际举措。为助力优化营商环境,压缩商事案件审理周期,海淀法院从商事案件常涉鉴定类型入手,建立“鉴定管理人”机制,凸显集约化管理优势,细化流程节点,扫清商事案件鉴定办理障碍,使鉴定评估驶入“快车道”。
找准症结
攻克调档环节耗时长难题
“海淀法院的鉴定流程真快啊!代理人告诉我鉴定慢,我以为要等几个月才能拿到鉴定结果,没想到不到一个月就拿到了笔迹鉴定报告!”在一起继承纠纷案中,当事人陈先生如是说。
据记者了解,在未施行“鉴定管理人”工作机制之前,海淀法院平均每年有159件文件类鉴定需要调档,因调档拉长了鉴定用时,致使此类案件最长的要336天才能出具鉴定意见。
如何缩短鉴定时间,提高工作效率?主题教育开展以来,海淀法院党组从阻碍案件审理的细节处着手,经过调研分析,发现制约调档的因素主要有三点。一是部分案件需要联络多家第三方单位,而每家单位接待时间、调取手续、原件保存情况等均有差异,前期联络起来耗时较长。二是部分第三方单位不接待鉴定人员,需要法院人员到场,增加了法官的出行时间成本。三是不同案件可能需要前往同一异地调取材料,办理各个案件的法官要分别出差,这也造成了司法资源的浪费。
据统计,如果某个案件涉及10余份样本,保存于4个城市的5家单位,法官需要提前与各单位核实档案保管情况、调取手续、取材时间等,还需要与鉴定人协调出行时间、规划行程,仅鉴定中的调档环节就耗时2个多月。
建立机制
“鉴定管理人”破除“绊脚石”
开展主题教育以来,海淀法院党组围绕服务大局,聚焦当前影响和制约法院高质量发展的突出问题,坚持司法为民,加强改革创新。破解“案件审执周期长”成为整改的问题之一。
鉴定是关系当事人诉讼胜败的核心问题,更快完成鉴定,当事人的权益就能尽快兑现。海淀法院党组经过多次讨论、分析决定,建立“鉴定管理人”机制,在诉讼服务中心成立专门团队,对鉴定案件进行集约化、专业化管理。
海淀法院执行局局长马民鹏介绍说,“鉴定管理人”团队除了承担对鉴定案件的督办职责外,还要对妨碍鉴定流程快速推进的“绊脚石”及时调研、化解。尤其是针对鉴定中的调档事务,“鉴定管理人”团队要主动作为、集约办理,提高调档效率,进一步压缩鉴定时长。
“‘鉴定管理人’团队为我们审判节省了很多时间,以前很发愁文件类鉴定的调档问题,特别是涉异地案件,会耽误很多时间,现在‘鉴定管理人’承担了这部分工作,我们可以将更多的精力放在审判中。”海淀法院民事法官林挚表示。
压缩时限
鉴定周期做“减法”大幅提升效率
在一起代理合同纠纷案件中,原告某公司与被告某律师事务所签订风险代理协议,由事务所指派第三人秦涛代理原告的执行案件。原告9年来却一直未收到反馈。“经过查阅档案,原告得知秦涛已于8年前与被执行人签订了执行和解协议,案件已执行终结。原告认为,事务所与秦涛违反合同约定,超越委托权限签署执行和解协议,故将事务所和秦涛起诉至海淀法院。”海淀法院法官王多介绍说。庭审中,秦涛表示执行和解协议中的“秦涛”字迹非其本人签字,申请笔迹鉴定。但是令人头疼的是,鉴定所需的检材、样本原件分别保存于吉林省长春市7家单位。
按照“鉴定管理人”工作机制的办理流程,海淀法院“鉴定管理人”团队在收到异地调档需求后,立即开展对鉴定材料保存地的调查、确认工作,力求一次性调取7家单位所需全部鉴定材料,节约当事人诉讼成本。经过与7家第三方单位联络人确认后发现,每家单位对调取鉴定材料的手续要求不一、材料保存地不一、档案查找时间不一。鉴定管理人孙佳韵、王梦蓓逐一梳理繁杂多样的调取要求,制定了通往“最短路径”的行动方案。
经过4天的密集奔波,调档流程顺利完成。拿着厚厚的一沓检材样本,秦涛不禁感慨:“还好有法院的同志协调,要是就我们过来,不知道要跑多少趟才能完事儿!”调档后不到一周,便出具了鉴定报告,为执法办案提供了重要参考。
“鉴定管理人”团队自集约化管理文件类鉴定调档工作以来,集中整合全院民商事案件调档需求,安排专人从法官手中接过调档“接力棒”。随着经验的积累,海淀法院进一步建立了“调档联络数据库”,归纳各类第三方单位调档程序要求和材料要求,总结出一套成熟、高效的联络机制,调档过程大为提速,文件类鉴定周期进一步压缩至30日内,最短用时仅4日。
调档跑出诉讼服务“加速度”是海淀法院开展主题教育以来,聚焦突出问题,满足人民群众诉求的具体举措之一。“我们以优化机制在鉴定周期上做‘减法’,就是为了缩短案件平均审理天数,切实提高诉讼效率,回应群众对高质量司法的新期待。”海淀法院党组书记、院长邵明艳表示,海淀法院党组将始终坚持学思用贯通、知信行统一,从各类制约审判执行效率的环节流程入手,以高质量司法服务保障区域高质量发展。(记者 李翊铭)