近年来，芷江全面扎实推进干部人事档案数字化转型建设，有效提升干部人事档案管理服务水平，为从严监督管理、选拔任用干部奠定了坚实基础。

    强化组织领导，拧紧抓实“责任链”

    芷江把推进干部人事档案数字化建设工作作为建设高素质专业化干部队伍的基础和前提，在各方面予以大力保障。创建“一月一调度”工作制，及时掌握、实时调度材料查漏、催交、审核等具体工作，压实领导责任。开展常态化培训。先后制定《芷江县委组织部干部人事档案工作制度》《芷江干部人事档案材料收集归档工作细则》，压实档案工作人员管理职责，严格执行档案出入库登记、查阅登记、档案材料移交等日常工作。

    该县要求各乡镇、各单位明确1名分管领导和1名专项经办人，具体落实干部档案资料的日常收集和及时报送工作，将工作成效纳入年度组织工作绩效考核指标，开展档案业务培训，组织学习档案管理相关条例，明确工作纪律和管理人员的工作职责、岗位职责，不断增强工作人员保密意识、安全意识和责任意识。

    做实基础工作，落实落细“质量关”

    芷江抓设施基础，高标准、高规格、高质量建设档案库房，确保铁门、防盗窗、空调、高清摄像头、档案密集柜等必要硬件设施一应俱全，实现全天24小时不间断监控，防止档案材料发生涂改、丢失、损坏等现象。全方位落实防盗、防潮、防霉、防蛀、防火、防尘措施。

    同时，坚持“入档必审、凡审从严、有错必纠”原则，严格实行双向复核工作法，凡归档材料均由各单位先行负责审核，再由档案管理人员甄别，对不在收集范围内、材料不完整、信息记载不一致、手续不齐全、材料有涂改、真实性存疑的材料坚决不予归档。

    2022年，芷江共收集、归档各类材料1.2万份，规范2685份。并严格制作标准，创新推行扫码查档程序，规范干部档案材料形成、转递、审核、归档具体标准和程序，为全面推进干部人事档案数字化建设筑牢基础，有力推进干部档案科学化管理。

    用活干部档案，提升任用“精准度”

    芷江精准做好档案审核关，对在编在岗干部人事档案进行自查，从严审核认定“三龄两历一身份”，对发现涉嫌信息造假、重要信息失真、内容关联性存疑的，立即查核取证，问题查清前暂缓进入下一个程序。

    严格落实“凡提必审”“凡转必审”“凡进必审”，坚持“谁管理、谁把关，谁考察、谁审核，谁签字、谁负责”原则，建立考察组、干部组和干部教育监督室、派驻纪检组联审把关责任制，组建档案审核领导小组，对选拔任用和新进人员档案进行严格审核把关。做好公务员日常管理工作联动，运用快速检索、信息筛选、数据统计等功能，确切掌握全县公务员的基本信息、结构分布等情况，不仅为公务员日常管理工作提供了真实可靠的基础性资料，也为领导了解干部情况和干部管理部门动议干部提供精准信息支持。（ 杨玲 向彩俊）