日期:
来源:巴州公积金收集编辑:巴州公积金
为进一步提高巴州住房公积金管理中心(以下简称中心)档案管理标准化、规范化、科学化水平,保证住房公积金资料完整性和数据准确性,提升工作效率和服务质量,近期,中心多措并举推进档案管理工作,为全州住房公积金档案工作实现标准化建设打下良好基础。
加强领导,强化责任落实。中心档案标准化规范化管理工作由“一把手”作为主要负责人,亲自抓总,明确责任,成立专班,具体落实,建立有序有效的档案管理体系,突出工作重点、细化工作措施、明确时间节点,着力解决中心业务档案与日俱增、档案库房存储压力大等档案管理问题。
规范标准,构建规范化标准化体系。对照《中华人民共和国档案法》《住房公积金业务档案管理标准》等法律法规和行业标准,制定《巴州住房公积金管理中心档案管理制度》《巴州住房公积金管理中心业务档案管理制度》《巴州住房公积金管理中心会计档案管理制度》,细化了档案管理过程中收集、分类、整理、归档、保管等流程,确保住房公积金档案管理的规范化和合理化。
实地调研,掌握实情。档案专班每月每季度对分中心和各管理部业务档案情况进行摸排调研,以点带面分析档案工作中存在的问题,如档案封皮和目录格式不一致、档案页码标识不全、电子卷内目录不全等问题,一一对照,采取措施,限期整改。每月每季度按照中心档案管理完成进度表督促落实,确保档案资料整理规范完整、正确无误差。
下一步,中心将通过深入学习《中华人民共和国档案法》《国家档案第8号令》及《住房公积金业务档案管理标准》等法律法规、邀请州档案局专业人员指导培训、常态化开展下基层检查督导档案工作落实情况等方式,促进档案管理工作人员边学习边整改边总结边落实,不断在实践中总结经验,提升档案管理能力,推进档案管理专业化、规范化、标准化水平,为巴州住房公积金事业高质量发展打下坚实基础。(汪丽丽)