可以对讲,可以用密码开门,也可以纽扣钥匙开门,还可以使用NFC……前不久,青龙桥街道中信所西苑小区社区(以下简称“中信所社区”)新型多功能智能门禁正式启用,新安装的门禁不但方便了各年龄段的居民,还提升了小区安全级别。
为了使社区服务更加直接贴近居民,从而形成共建、共治、共享的新格局。中信所西苑小区社区“红管家议事会”定期召开议事会议,通过征集议事内容、制定议事计划,邀请居民代表、物业公司和产权单位等一起商量,共同解决居民身边的问题,提升社区满意度。
社区更换门禁势在必行
“门禁失灵,楼道的小广告越来越多了,清洗抽油烟机的人也可以进出。”“坏门禁如同虚设,安全方面可是个大隐患啊!”中信所社区有近800名居民,2017年小区安装了门禁,但老旧门禁系统在长时间的使用中,逐渐显露出安全隐患,居民担心这会影响小区的整体居住环境和安全。
居民马阿姨一次深夜回家时,发现有陌生人进入楼内,这让她对老旧门禁的安全性产生了担忧。随后,社区也了解到了更多关于老旧门禁存在漏洞的问题,锁不了等故障让非小区居民趁机混入小区,一些单元门如同虚设,引起了大家对小区安全产生了担忧。
“现在的门禁形同虚设,谁都可以自由进出。”居民们不断向社区反映情况。门禁系统关系着居民们的安全感,更换门禁势在必行。
为了解决问题,社区通过召开业主恳谈会、楼长座谈会,直接向居民征集意见,并汇总了多条意见和建议,做了全面的综合分析。中信所社区属于央企产权,也需要与产权单位进行协商沟通。
座谈会上,大家纷纷提出自己的意见:“新门禁的安装费用由谁来出?”“现在的门禁品牌多,功能不一,能否保证安全?”“怎么选?谁来定?”……一系列新的问题摆在面前。
为确保把好事办到居民心坎里,社区党支部以及31名居民代表、5名党员代表构成的“红管家议事会”,特别邀请了青龙桥街道包片领导、科信苑物业公司相关负责人共商共议,推动更换门禁问题的解决。这次议事会为接下来解决门禁更换问题打下了坚实基础。
“红管家议事会”破解难题
对于居民们提出的意见,在“红管家议事会”的基础上,社区党支部将解决方案和意见上报街道党工委。街道领导高度重视,并与小区产权单位进行协商。在社区和街道办事处的努力下,与科信苑物业达成一致意见,由街道出资为居民更换小区门禁,物业公司负责日常维护维修。
门禁更换采取哪种方案?更换后增加哪些便民功能?后期谁来维护?
“更换社区门禁涉及大家的切身利益,需要广泛征求居民意见,大家一起商量着办,才能让好事办好。”社区党支部书记段振旺介绍,为了进一步做好此项工作,社区党支部邀请了青龙桥街道相关领导、社区物业负责人、居民代表等各方参与座谈商量,大家一起商量着办,提出意见。
居民李先生提出:“更换门禁建议带有密码功能,这样忘带钥匙也能通过密码进门。”
居民王阿姨则建议,新门禁除了密码,还得有纽扣钥匙刷卡开门功能。因为很多老人都记不住密码,还是愿意用纽扣钥匙开门。
“新门禁一定要有NFC功能。”在中关村上班的小刘说:“现在大部分智能手机都有NFC功能,可绑定门禁卡,直接刷卡开门,非常方便。”还有居民提出,一定要选可靠的门禁品牌,便于后期维护;门禁密码不要随意泄露,不得破坏门禁等。
在这次座谈会上,居民代表们畅所欲言,对门禁改造提出了很多建议,段振旺也进行了一一记录,并作为下一步更换门禁系统的重要参考。“有事大家一起商量着办,大家的目的是一致的,就是尽快解决门禁问题。”段振旺说。
在广泛征集各方意见后,社区专门请来了专业人士对现有楼门进行评估测试,提出了科学合理的门禁系统更新方案。考虑到各年龄段居民使用便捷,特别是针对座谈会上居民们呼声比较高的增加便民功能,新门禁不但具备实时对讲、密码开门、纽扣式感应开门、NFC开门等多种功能。还在后期维护方面,优中选优,最终确定了性价比高的品牌门禁。同时为保证门禁安装后的正常使用,街道与社区、科信苑物业公司达成一致意见,安装完成后,门禁使用中的日常维护由科信苑物业公司负责,街道予以必要的支持,街道、社区、物业公司齐心协力把好事办好,好事办长久。
去年10月20日,中信所社区门禁改造安装工作开始。历时20多天,小区门禁全部更新。为方便居民网购便利,快递小哥能及时送货上门,社区专门为快递小哥做好身份信息备案,并办理了相关出入手续。在工作全部就绪后,社区党组织又组织了一次专门的座谈会,听取居民的使用体验和反馈。
“家门使用的是智能锁,现在通过NFC功能扫一扫,开楼宇门太方便了!”近日,刚下班回来的赵女士说。家住二楼的李奶奶还是喜欢用纽扣门禁,她告诉记者,自己年龄大了,这个小纽扣用起来顺手,轻轻一贴门就开了,小孙子到楼下玩,回家时通过门禁对讲,她就能帮孩子开门。
中信所社区服务站站长郑福荣告诉记者,“为了做好门禁更换后续服务跟踪,社区还对新门禁使用情况做了了解和记录。中信所社区门禁更换顺利得益于红管家议事协商机制的作用,通过深入了解居民需求、多方主体参与和透明的协商流程,圆满解决了社区门禁问题。这不仅提高了社区的整体治理水平,也增强了社区居民的归属感和满意度。”
做好居民的“红管家”
自“红管家议事会”成立以来,在社区党支部的带领下,积极发挥着党建引领作用,社区在“红管家议事会”协商机制下,攻克一个个难题,解决中信所社区居民的迫切需求。
聚集各方智慧,务实有效地做好街区治理,做好居民的“红管家”。青龙桥街道以党建协调委员会为平台,实现共商共建共享,坚持把为民办实事作为工作的出发点与落脚点,将居民满意作为检验工作成效的标准,做到“小事快速办、难事共同办”,青龙桥街道就是要以有温度的行动来解民忧暖民心。
青龙桥街道党工委书记张伟表示,下一步,青龙桥街道将继续坚持党建引领,聚焦群众关心的热点问题,充分发挥“大家商量着办”议事协商机制作用,加强部门协同,形成治理合力,不断开拓社区治理新思路,让居民参与解决社区问题,使决策更具代表性,解决方案更贴近实际需求。同时透明决策流程,增加居民对解决方案的了解,确保决策的公正性,做好后期跟踪,从而使“大家商量着办”机制下的街道“红管家议事会”成为社区治理的一项常态化机制,通过持续充分发挥党组织对社区工作和党员群众的凝聚、引领、服务功能,发挥各方力量,党建引领民主协商,创新推动社区治理,进一步提高社区服务的精细化水平,不断提升基层治理体系和治理能力现代化水平。(记者 肖威)