岚山区住建局信访综治办副主任刘海玲,自2019年从事信访工作以来,始终秉持为群众办实事、解难题的初心,全力当好群众的贴心人。多年来处理各类信访事项500余件,得到了群众的肯定和好评。
钻研业务 增强自身服务能力
刚到信访办时,从没接触过信访工作的刘海玲,一片茫然。为尽快适应岗位要求,她认真学习信访法规政策,熟悉住建局各项具体业务,研究信访处理流程,学习信访公文写作,熟悉使用山东省信访信息系统,遇到问题就到区信访局当面请教,不到一年就成了行家里手。刚开始由于没有完整的信访档案,很大程度上影响了信访件处理质量、处理效率,于是她摸索着建起信访电子台账,使每个信访件的详细情况及办理进度一目了然。2019年以来,分别建立起信访档案、初信初访档案、重复信访化解档案等一系列电子和纸质信访档案,将每个信访件从信访登记、受理告知、调查听证、处理意见、办结报告、回访反馈等环节进行全过程留痕备查,有效提升了信访工作质效。
情理兼顾 做群众贴心人
情理兼顾,是疏导群众情绪,化解矛盾的关键。面对群众诉求,她坚持做到既宣扬政策、坚持原则,又站在群众角度换位思考,切实维护群众利益,做群众贴心人。
2021年6月,五六个信访人,怒气冲冲地来到她办公室,见人就发火质问:“买房13年没有房产证,孩子上不了学,谁来管!”刘海玲始终保持微笑,耐心等他们将心中的怨气发泄完,才开始细致地了解记录事情原委。她耐心地向来访群众解释确权办证的政策规定,并联系相关部门尽快办理。经了解,因原开发商进入破产重整程序无法开发票导致办证停滞。经协调,区住建局、税务局、不动产中心联合开通绿色通道,快速给购房者办好了房产证。群众感激地说:“这下耽误不了孩子上学了,谢谢你们。”其实,在日常工作中,这种被指责、被埋怨、被误解的现象时常发生,但刘海玲觉得,只要群众的问题解决了,自己受点委屈不算啥。
超前化解 提高群众满意度
与群众沟通时,刘海玲注重了解群众诉求的细节,及时从中梳理、发现潜在的问题和风险点,并提出提前介入的建议方案,让群众关切的问题能够早发现、早解决,及时把矛盾纠纷化解在萌芽状态。
2021年夏,岚山某小区业主拨打政务热线反映楼房漏雨问题。处理政务热线时,刘海玲了解到该小区楼房漏雨问题比较普遍,业主正想着集体反映这问题。她及时上报局领导成立专班提前介入,区质安站、房产办等部门联合办公,督促开发商、物业、施工方等单位落实整改措施,使楼房漏雨问题得到妥善解决。业主高兴地说:“俺们还没去找,你们就先做好了,都想到我们前头去了,确实是给大伙儿干实事的。”正是她这种从细处着手的工作作风,提前化解了矛盾,提升了群众满意度。
全媒体记者 王美莹