潍坊日报社潍坊融媒讯 有这样一个号码,自开通之日起就未曾断开,随时等候着企业群众的诉求来电;有这样一群人,二十四小时守候在电话机旁,只为第一时间回应企业群众需要。“12345,有事找政府”,在潍坊,这句话已成为940万人民心中最温暖的“顺口溜”。潍坊市12345政务服务便民热线,这条搭建在党委政府与人民之间的“连心线”,与企业群众共情、与城市共生。这里,既有坚守十几载,与热线共同成长的老员工,也有刚刚入职,即将踏上工作岗位的新面孔。二十年来,一代代“热线人”听民声、察民意、解民忧,用如沐春风的服务为企业群众送去心安。2月5日,记者来到潍坊市12345政务服务便民热线受理中心,在一句句关切的问候中,感受这座城市的幸福与感动。
热线受理中心受理专区
接线员上岗需培训
学习14门“民生科目”
当天下午,走进潍坊市12345政务服务便民热线受理中心,一众排列有序的锦旗引人注目。与普通锦旗不同,除了一句句真挚而又朴实的感谢,锦旗右下角还附有一个二维码,通过扫描即可溯源这面锦旗背后的故事。这其中,有的因为被拖欠工资,迟迟讨薪未果;有的因办理子女入学,由于手续不全被卡……无论大事小情,潍坊市12345热线的宗旨始终只有一个——始于企业群众需求、忠于企业群众满意。潍坊市12345热线的细致与温度,在这里展现得淋漓尽致。
王少华(左三)为新入职人员岗前培训。
在热线受理中心质培专区,记者见到了49岁的王少华。2011年入职的她,从接线员一步步成长为如今的质培师,已与热线同行了13个年头。当天,王少华给刚入职的几名新人进行岗前培训,只见她站在讲台前侃侃而谈,从政策解读到受理技巧,耐心细致地向几名新人传授着知识与经验。“今天讲的是住建类科目,其中公积金问题是企业群众咨询频次较高的内容。”王少华告诉记者,接线员入职前都要接受两个月的岗前培训,内容涉及住建、市政、教育、人社等14门与企业群众工作生活息息相关的“科目”。
这些年来,令王少华印象最深的是她离开接线员岗位的最后一单。市民成先生家中拆迁,由于种种原因无法出具相关证明,导致子女无法按时入学。听着成先生电话中急切的话语,王少华将诉求推送给相关部门后,又持续推进办理进程,终于赶在开学前3天将事情办结,成先生子女顺利入学。“企业群众诉求有千头万绪,但我们手里拽着的只有‘解决’这一条线。”王少华告诉记者,作为一名接线员,首先要做到的就是“共情”,其次就是不被对方情绪影响。企业群众是遇到了困难才把希望寄托给热线,换句话说,热线就是企业群众解决问题的底气。
再过一年,王少华将正式退休。三年前,她选择转到质培岗位,负责新入职人员的岗前培训。热线越来越“暖”的背后,是一代代“热线人”正在将温暖与责任传递。
座席组长王佳慧在受理群众诉求。
数据库实时更新
是为民解忧“最强大脑”
受理专区,是热线受理中心的“第一窗口”。大厅内,“您好,我是12345服务座席,请问您需要什么帮助”的声音此起彼伏。但正如墙面上写有“语调提升靠行动,如沐春风不是梦”的横幅,现场的环境并不嘈杂。
在大厅前排位置,座席组长王佳慧在工位前认真地接听企业群众诉求。透过耳麦,急切的声音满是焦急与无助,只见王佳慧用柔和话语安抚对方情绪,再通过引导提问一一抓取诉求重点,迅速判断找出该问题的最佳解决方案。不到3分钟,在电话挂断的同时,一张完整的热线工单随即出现在平台。从受理到转办,王佳慧对待每一通来电时的从容与细致,都彰显着她丰富的知识储备与出色的业务能力。这份努力,也让22岁的她入职仅一年多就从接线员升任为座席组长。
潍坊市12345政务服务便民热线受理中心
通过“潍坊市12345热线数据分析”平台,当地时段受理量、当日受理问题分类等数据信息“跃然屏上”,展现着企业群众的所需所盼。“春节期间,热线受理会进入高峰,需要时刻保持专注与清醒,尽自己所能应对每一通来电。”王佳慧告诉记者,利用数据对话量进行梳理,可以预计道路交通出行、燃放烟花爆竹、工商物价管理等将成为春节期间高频问题,针对以上诉求,接线员要提前熟悉相关业务,做好“备战工作”。
对企业群众来说,潍坊市12345热线不仅是解决问题的途径,同样也是咨询事务的平台。春节期间,热线时常会接到关于公共汽车营运班次、各地庙会年集时间等诉求来电。为能在第一时间答复,潍坊市12345热线会实时更新智能知识库,将全市数以万计的信息汇聚其中,成为回应企业群众期待的“最强大脑”。
据了解,当前,潍坊市12345热线已与潍坊市公安局110报警服务中心实现联动对接,春节期间,热线接到的警务类诉求将通过“三方通话”、平台推送等方式转至公安机关。
正月初一是假期首日,当天恰逢王佳慧值班。“家人非常理解支持这份工作,他们常说,我是帮企业群众解决实际问题的,这份职业既背负责任,又带着‘光环’。”这背后,是从“接诉即办”到“未诉先办”的“潍坊速度”与“潍坊温度”。
接线员在受理群众诉求。
打造服务品牌
用一条“线”串联起城市温暖
潍坊市12345热线把企业群众诉求当做主责主业,用关切的话语与精湛的业务,成为企业群众困顿时刻最温暖的守候、最坚强的支撑。
据潍坊市12345政务服务便民热线相关负责人介绍,2024年,潍坊市12345热线将定期邀请市级领导接听企业企业群众诉求,建立完善市政府领导签批、调度热线工作制度,及时梳理未解决事项,推进问题解决。同时进一步升级完善潍坊市12345热线智能知识库,确保政策咨询类诉求和不在热线受理范围诉求在受理端高效办结。一个个提质增效的创新改革,将展现在一个个民生实事的细微切口,推动潍坊市12345热线继续书写更为厚实温暖的服务答卷。
站在新的起点上,潍坊市12345热线全面落实市委、市政府“用好用活12345热线”决策部署,全力打造“潍民办·12345更好热线”服务品牌,继续带着感情、带着责任、带着使命,全面提升工作质效。在春节期间,一以贯之地推进诉求事项“一号受理”“一号通办”,确保企业群众诉求渠道畅通无阻,用“来电接得通、诉求办得快”守护万家灯火、阖家团圆。用一条“线”,串联起整座城市的温暖,为加快建设实力强品质优生活美的更好潍坊贡献更多“热线力量”。
潍坊日报社全媒体记者: 陈怀禹 张益阁 张韶华/文图 李小龙/视频
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