□淄博日报/淄博晚报/博览新闻
记者陈道峰 通讯员陈心前
3月1日起,市政务服务大厅增加了3台不记名评价器。这3台评价器位于大厅门口,办完事的市民经过大厅门口时,会有导服员上前咨询:“能否耽误您点时间,对您刚才办理的业务进行‘好差评’评价?”
一项看似简单的改革,却引发了意想不到的连锁反应,让政务服务大厅里的工作质效、服务面貌发生了巨大改变,对政务服务品质提升的潜在影响还在继续。
小改革带来“大压力 ”
改革是政务服务始终不变的主题。
政务服务“好差评”工作过去采用政务服务网、手机短信、窗口评价器、评议卡、二维码等评价渠道进行,俗称“面对面”评价;现在将评价器设在大厅门口处,成为不记名评价,也叫“背靠背”评价。
“背靠背”评价,让大厅工作人员的压力大了起来。
人社窗口工作人员韩志宏说:“过去‘面对面’评价,办事群众一般不好意思给差评,绝大多数给的是好评。实行‘背靠背’评价,自己感到压力大了,‘弦’时刻都绷着。”
税务窗口负责人朱科科说,有位工作人员得了个“一般”评价。调查后发现,是因为他一边忙着往电脑中录入材料,一边回答办事群众问题,群众认为他没有面对自己回答问题,态度不够好。针对这一情况,大厅及时组织了全面反思整改。
据了解,对窗口出现“一般”评价和“差评”的,市行政审批服务局当天会立即向进驻窗口反馈,组织分析原因,查找不足,制定整改措施。今年3月份,市政务服务中心办事群众“背靠背”评价10706人次。其中好评10681人次、一般评价21人次、差评4人次。看似小小的改革举措,把压力传导给了每个工作人员,有效助推了服务意识和服务品质提升。
“背靠背”评价激活力
市政务服务中心现有进驻窗口67个,进驻人员359人。各窗口办理事项的数量、时长、难易程度差异很大,管理难度较大。在加强日常管理的同时,开展“背靠背”评价,给工作人员压力的同时,也激发了窗口工作的“活力”。
税收政策调整后,有关窗口办事群众增多。“我们对工作中遇到的问题进行了总结分析,认为办事群众之所以不满意,很大程度上是因为对相关政策不了解造成的。”市政务服务大厅税务窗口工作人员告诉记者,他们及时将问题上报主管部门,主管部门安排在《淄博日报》刊发增值税发票常见问题汇总,并加印报纸,放在办事窗口向办事群众宣传。
市住房公积金管理中心窗口负责人表示,实行“背靠背”评价后,他们狠抓业务培训,新设立窗口导服人员,实行值班主任制度,进一步提升窗口服务质量,将问题解决在现场。
为了将“背靠背”评价工作落到实处,市行政审批服务局制定了周密的考核办法,把所有办事窗口列入考核,排出好差评名次,将每个月考核结果反馈给所有派驻单位,并作为窗口和个人评先树优的重要依据。
整洁有序的办事大厅、彬彬有礼的工作人员、高效周到的服务,让市政务服务大厅成为优化营商环境进程中的“最美窗口”。
小切口导入“大文章”
不记名评价只是第一步。
以“背靠背”好差评为突破口,市行政审批服务局联合市文明办在全市政务服务窗口开展健全极简、极优、极细、极速、极致的“五极”政务服务模式,打造形象优雅、环境优美、秩序优良、服务优质、管理优化的“五优”政务服务环境,以文明高效的优质服务推动更好办、更快办、一次办。
为推动全面深化改革走深走实,市行政审批服务局在全市开展打造“四好”政务公开品牌活动,以企业群众需求为出发点,聚焦政务公开事项“好查好懂好办好评”,推动公开内容从“有什么”向“要什么”转变,衡量标准从“规范化”向“实用度”转变,构建“全面问需、高效服务、阳光审批、跟踪问效、互动提升”的政务公开+审批服务新格局。
同时,围绕解决项目建设“急难愁盼”问题,制定深化系统集成改革打造项目审批全链条“六最”服务25条措施,全面提升项目审批全链条服务质效。
“行政审批服务局因改革而生,在助力优化全市营商环境、推动高质量发展中,必须不断深化自我革命,展现改革担当,更好地发挥改革排头兵作用,为实现‘3510’发展目标和‘强富美优’城市愿景作出审批贡献。”市行政审批服务局党组书记、局长路玉田如是说。