封面新闻记者 杨金祝
2月14日,吃过早饭,周霞走上地铁,直奔成都高新区管委会。8点45分,她准时来到成都高新区管委会4楼——高新区企业服务中心。
刚坐下来,她就打开电脑,登录“高新通”亲清在线平台。在诉求通版块,她注意到有企业提交了新的诉求——在办理股权转让的流程中,如何下载带有税务机关印章的申请表?如何下载个人股东股权转让信息表?
根据诉求内容,她快速判断:该诉求与税务局的业务相关。于是,她马上与企业联系,核实诉求内容真实性,然后在平台上将诉求分发到成都高新区税务局。
另一边,税务局的工作人员已经收到了诉求办理短信,查看了诉求的具体内容,并立即与企业进行电话沟通,解答企业的疑问。1个多小时后,企业的诉求得到解决。随后,周霞在平台上检查了整个诉求的处理流程,并对企业进行回访。
目前,成都高新区围绕12345助企热线,构建了“高新通”亲清在线平台作为全区集中受理、分派企业诉求的线上服务端口,并建立“1+4+1”企业诉求办理体系,确保各类诉求“事事有着落、件件有回音”。
作为一名“95后”企业服务专员,3年多来,周霞见证了成都高新区企业服务由线下转到线上,从传统模式向“数字化”再向“智慧化”转型。她说,“看到企业的诉求得到解决,他们满意,我也发自内心地高兴。”
周霞每天通过“高新通”亲清在线平台处理30各类企业诉求
企业诉求7X24小时响应
各类诉求“事事有着落、件件有回音”
“您好,我是成都高新区企业服务中心的工作人员,想回访一下您咨询的工商注册及政策咨询问题,相关部门是否有与您联系解答?”
“您对他们的处理结果是满意、比较满意、一般还是不满意呢?”
“如果后续有其他企业诉求,可以通过高新通或者成都高新企业服务公众号进行反馈。”
......
14日上午,记者在成都高新区企业服务中心见到周霞时,她正忙着给企业做电话回访。周霞告诉记者,她每天会通过“高新通”亲清在线平台处理30~50个各类型的企业诉求,以政策咨询或工商、社保、医保类为主。
每天,她会通过“高新通”亲清在线平台,实时查看和分派企业在“12345”热线、962000、高新沙龙、企业服务微信公众号等渠道反馈的诉求。
“这段时间,有很多人咨询企业注册的相关问题,比如需要提交哪些资料、在哪里办理、有什么流程等等。有时在周末也会收到企业提问,我们是7x24小时为企业服务,这种情况我们也会根据企业需求,马上联系相关部门为企业解答。”周霞说。
周夏给企业做电话回访
在“高新通”亲情在线企业服务平台的后台管理系统上,周霞和同事们能清晰地看到整个诉求处理的全流程,企业什么时候提交的诉求、相关业务部门如何处理、企业如何评价......每一个诉求的办理情况都一目了然。
通过“诉求通”,成都高新区的企业诉求实现“急事急办、繁事联办、难事督办”,各类诉求“事事有着落、件件有回音”。其中,咨询类诉求1天内办结、办件类诉求3天内办结。
目前,成都高新区已建立“1+4+1”企业诉求办理体系。其中,“1”是7×24小时在线的诉求办理专班,“4”是7*24小时响应机制、分级分类处理机制、智慧调度工作机制、回访督办机制,“1”是企业历史遗留问题工作领导小组。
成都高新区企业服务中心
疑难诉求多部门提速办理
服务质效“由企业说了算”
有时,企业会同时提出多个诉求。这时,就需要成都高新区多个部门联合协同处理。
一次,成都高新区一家生物医药企业在“高新通”亲清在线平台上提交了诉求,主要集中在三个方面:第一个是在生产基地建设过程中需要能源保障支持;第二个是公司想引进生物医药类人才,想了解寒暑假职工子女托管等相关支持政策;第三个是咨询成都高新区人才公寓的相关情况。
在明确了企业的诉求后,周霞迅速将该诉求分发给成都高新区生物产业局、成都高新区教育文化体育局、成都高新区公园城市建设局等部门。随后,相关部门了解情况后及时向企业解疑。不到一天的时间,企业的问题就得到了解决。在回访评价中,企业表示:很满意。
遇到紧急诉求时,成都高新区会立即启动应急响应机制,在企业诉求反馈之时立即召集有关部门研究分析,2小时内妥善办理。
这也对周霞的工作提出了更高的要求。“有时候会收到企业紧急求助的电话,我需要立即与企业联系,在明确企业具体诉求后,迅速将诉求分发出去。同时,我需要电话联系相关业务部门,电话告知他们这件事。”周霞说。
“此外,我们会在每一个企业诉求办结后对企业进行电话回访,同时邀请企业对诉求的办理质效进行评价,因为企业评价是区域营商环境好坏最直观的体现,也对我们制定改进计划有很大帮助”。周霞说,“对于企业的每一个评价,我们都会纳入相关单位的年度目标绩效考评,在这方面是公开的、透明的、完全交给企业的”。
这几年,越来越多的企业想到成都高新区投资兴业。每一个诉求,每一个建议,都承载了企业对成都高新区更美好未来的期盼。周霞相信,“未来会更好。”
记者了解到,“高新通”亲清在线平台建成以来,平台累计注册用户46014个,入驻企业16760家,累计访客超30万、访问量超3053万次。其中,“诉求通”板块累计受理企业咨询、诉求17867件。
成都高新区