10月13日,家住清河街道小营西路32号院社区的王秀珍阿姨又一次走进居委会,握着社区党委书记、居委会主任敖颖的手说:“你们跟我非亲非故,每次我有什么问题,总是积极帮助解决,不是亲人胜似亲人!”在居委会的协助下,她的小孙女顺利就读幼儿园,这次是来分享孙女在幼儿园的趣事。“咱社区是一个整洁、有序,服务细致、入心的社区”。王秀珍阿姨的评价,也是许多居民的心声。
敖颖在接受采访时对记者说到,如何及时高效解决居民诉求,推动“接诉即办”向“未诉先办”转变,主动把群众诉求消化在社区内部,这是社区始终关注并持续推进的重点工作。“今年以来,在清河街道的部署下,社区党委坚持民有所呼、我有所应,接诉即办、未诉先办的服务原则,以切实解决居民急难愁盼问题为目标,用好议事、民情、服务‘三张牌’,瞄准诉求源头,从‘未诉先办’入手,倾力办好群众身边的烦心事、揪心事,努力让所有居民都认可我们的工作,住得舒心、住得开心、住得安心。”截至目前,32号院社区连续三个月实现零投诉。
“议事牌”快速解决居民诉求
就在不久前,32号院社区20号楼发生了一起纠纷。“有居民投诉高空坠物,砸坏自家车辆。”社区党务专员李娜回忆处理过程说道,社区居委会很快协调社区内印刷厂、物业等,共同协商解决方案,最终找到坠物来源,达成赔偿共识,投诉居民很满意。
“双向奔赴很重要。”敖颖告诉记者,不仅社区与居民要双向奔赴,社区党委和共建单位更要联合起来,推动基层治理服务提质增效。
32号院社区共有26栋居民楼,居民诉求多元。社区党委充分发挥党建协调分会作用,“社区党委+共建单位”双向奔赴,对驻区共建单位进行大走访,大力培育驻区共建单位的地缘意识、参与意识、公共服务意识,定期召开党建协调委员座谈会,建立资源、问题、项目“三张清单”,促进辖区共建单位积极参与和支持社区工作,建立上下贯通、多方协同的机制,呈现出“共驻社区、共建社区、共享社区资源”的良好态势。
这其中既包括社区居委会“吹哨”,辖区民警、楼门长、居民共同协调解决居民邻里纠纷投诉问题,也有社区居委会协调部队营区的相关负责人、物业经理、保安队长,共同商讨解决居民反映的电动自行车充电桩紧缺问题,最终通过扩建,在社区四个点位安装自行车棚,同时建设超过270个充电插座,圆满解决居民诉求。
“我们作为物业,及时、积极配合社区居委会十多名工作人员,大家就一个目标,真正为居民办实事、办好事,解民忧。”该社区物业经理冯军说。
“民情牌”及时掌握社情民意
就读幼儿园遇到问题、邻里矛盾、婆媳不和,家长里短的事居委会都操心。对于居民一个个不同又具体的急迫诉求,社区积极帮助解决,做到件件有回音、事事有着落、人人有答复。
32号院社区以“未诉先办”为抓手,坚持问题导向,主动上前,用心用情用力解决群众急难愁盼问题。“我们主要采用三种工作模式,一是用脚步丈量社区,二是通过楼宇微信群,三是自创‘遛弯工作法’。总而言之一句话,就是要走到群众中去听民声、访民意、察民情,对发现的问题马上办、立刻办、当成自己的事来办。”敖颖表示。
“社区的停车场即将维修,刚发了通知在微信群里,您记得看一下啊。”“我今天上午捡到一把钥匙,您通过微信群问一下是哪家的。”“我捡到一张老年卡,上交,您帮着问一下。”……每一次询问、每一个信息,都是社区居委会通过三种工作模式,确保居民身边大事、小事“有人听、有人管、有人办、能办好”,把问题消灭在萌芽状态,减少投诉率。同时,通过20个楼宇微信群加强与居民的交流互动,做到社情民意早知道,重大事件早上报,矛盾问题早解决。“遛弯工作法”则是社工们每天有时间就出门走到居民中聊聊天拉家常,同时公开社区热线电话。社区居民无论老少,都能成为社工的朋友,问题矛盾自然就能解开。
“服务牌”增强居民获得感
与此同时,32号院社区党委不断推进精细化服务,依托“五个服务”工作机制不断提升社区文明创建水平,使群众在遇到急事难事时有了坚实的依靠。“五个服务”工作机制,即“温馨服务、入户慰问、福利礼包、暖心实事、应急帮助”。
“经过多年的探索和实践,现在我们在处理各类居民矛盾纠纷中,能够面对复杂疑难问题迎难而上,敢于担当,俯下身子,脚踏实地。”敖颖告诉记者,在与居民沟通过程中,工作人员都会换位思考。对于难解决的“硬骨头”问题,与居民多沟通、多上门、多见面,利用“人熟是一宝”的工作方法,充分发挥人熟、地熟、情况熟的“三熟”优势,提高办事效率。
今年以来,清河街道接诉即办工作从制度层面、资源层面、培训层面全方位对辖区内各社区进行指导推动,坚持党建引领,置顶“接诉即办”,健全“接诉即办”制度体系,不断提高社区的“接诉即办”服务水平。街道办事处副主任苏传海表示,清河街道坚持以人民为中心,始终把人民群众的需求和利益放在首位,将解决群众急难愁盼问题作为工作的重点,增进民生福祉,通过主动靠前服务,前瞻性地发现并解决问题,针对社区常见的问题和矛盾建立预防机制,力争将矛盾吸附在基层、化解在基层。 (记者 景天)