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来源:今日张店收集编辑:今日张店
为全面实现高效率承办会务、高标准布置会场、高质量提供服务,张店区机关事务服务中心强化“提”的斗志、激发“争”的干劲,以“做优、做特、做强”精益求精的品质精神,进一步提升会务服务能力和水平。
日前,张店区机关事务服务中心聘请山东鑫玉硕智能科技有限公司、齐盛宾馆专业讲师围绕灯光、音响、机械设备控制管理、会务服务礼仪等方面进行专业指导,细化会前准备、会中服务、会后整理服务流程标准,每周进行总结反思、查漏补缺,加大推进会务服务标准化建设。今年截至目前,召开例会32余次。
同时,抓硬件提品质,在区会议中心三楼礼堂舞台安装LED大屏,更换第一会议室会场、走廊灯管等设备,打造更震撼的视觉、更节能舒适的光线。为高效保障各类会议顺利召开,对7个会议室、4个接待室和礼堂及配套设施进行了全面排查,及时排查安全隐患3处,并全部整改完成,坚决杜绝各类事故隐患。针对区会议中心会议期间人员集中聚集特点,对中心卫生采取早晚集中打扫、会中定期排查的工作模式,及时做好会场卫生清扫,桌椅、文具、茶杯回收归整等工作。张店区机关事务服务中心为了健全会务服务体系,修订完善工作人员管理规定30条;建立会务服务反馈机制,发放服务满意度调查表50余份,收集意见建议等逐条落实处理。
下一步,张店区机关事务服务中心将继续在会务服务上求创新、提标准,推动会务服务更加精细化、规范化。
通讯员:孙艺函
记者:唐静雨
编辑:高玉娇