一位母亲拆开了女儿档案袋的封条,女儿看到后崩溃大叫……6月末,一则母亲私拆女儿档案的新闻冲上热搜。档案管理,成了很多高校毕业生关心的问题。毕业生档案内有哪些材料?档案有什么作用?毕业生毕业后,档案往哪儿存放?7月10日,记者就此采访了张家口市人力资源和社会保障局(以下简称市人社局)相关负责人。
市人社局一位负责人介绍,毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。档案里主要有毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、党团材料、毕业离校前的体检表等。档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,主要包括:工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理等等。
说到毕业生档案的转递,就不得不提到《报到证》,它是毕业生办理就业手续、户口转移、档案转递的书面依据,也是毕业生办理报到手续的凭证。而根据《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》(国办发〔2022〕13号)要求,从2023年起,不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》,取消就业报到证补办、改派手续,不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。没有了就业报到证,档案怎么转递?成为了不少高校毕业生的疑惑。
市人社局相关负责人表示,根据有关文件要求,从2023年起,教育部门建立高校毕业生毕业去向登记制度,作为高校为毕业生办理离校手续的必要环节。高校毕业生到就业地或户籍地公共就业和人才公共服务机构办理相关手续时,教育部门应根据有关部门需要和毕业生本人授权,提供毕业生离校时相应去向登记信息查询核验服务。毕业院校应及时将毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,按照有关规定有序转递。
那么,对于已就业和未就业的毕业生,以及对于到机关、国有企事业单位就业和非公单位就业的毕业生,档案的转递有什么差别呢?“对于已经就业的毕业生,如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业,档案可转递至就业单位或定向单位;如果到非公单位就业,档案可转递至就业地或户籍地公共就业和人才公共服务机构。对于暂未就业的毕业生,档案可转递至户籍地公共就业和人才服务机构。需要注意的是,人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行,严禁个人自带档案。”这位负责人说。(河山新闻记者 亢春宁 通讯员 王小磊)
编辑:冀泽民
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