今年以来,海淀区档案馆逐步恢复并加大了对区属机关单位档案的指导和接收力度。全区机关档案接收工作取得新成绩、新进展。日前,记者从海淀区档案馆获得的统计数据显示,今年一季度,海淀区档案馆共计完成6家立档单位、3家疫情指挥部,共计文书档案25299件(卷)、照片档案1771件的档案接收进馆工作。
据了解,在今年一季度的全区机关档案接收工作中,区档案馆坚持领导主抓,责任到人。为确保移交档案平稳有序,区档案馆领导班子多次专题研究档案接收工作,并每周听取进度汇报。“实际工作开展中,主要领导严格审阅进馆审批单,亲自抽查接收档案质量。分管领导逐家逐批指导接收工作。接收征集科第一时间落实馆领导部署要求,及时召开科务会,设定工作目标,明确工作时限,整理档案接收室及档案接收设备。提前做好纸质、照片等各类档案移交馆藏准备工作。”海淀区档案馆相关负责人介绍。
在接收工作中,区档案馆坚持质量优先,统一标准。为确保进馆档案质量标准达标,经得起历史和时间的检验,档案正式接收前,区档案馆工作人员细致把好材料齐全关、档案质量关。开辟专门档案接收室,逐家逐批严格对照接收标准,对照接收年限,检查整理规范、存储标准、检索查询等,对不符合要求和标准的档案坚决禁止进馆,并要求相关机关企事业单位限期修改。
同时,区档案馆坚持实地预检,靠前服务。海淀区档案馆相关负责人告诉记者:“档案接收是一条完整的工作链,既需要区档案馆担责履职,也需要有关进馆单位积极配合。今年以来,档案馆工作人员20余次赴进馆单位实地调研指导。通过查阅一卷卷档案,一张张照片,核对保存期限等必备要素,从而提出明确意见并耐心解答立档单位档案员们提出的各种问题,在推进工作的同时与各进馆单位建立起良好顺畅的工作关系。”
档案质量是接收档案工作的关键和生命线,在接收工作中,区档案馆还坚持各科协同,紧密配合。区档案馆及时召开档案接收工作会,接收征集科、管理科、信息化科、鉴定编目科等相关科室参加,定标准、定全宗指南、定整体目录、定档案接收的工作流程。每周接收工作中,相关科室均抽调精干力量,协同开展接收档案验收,并对电子档案目录进行一一核对,保证接收档案的真实性、完整性和规范性。
下一步,区档案馆将继续以“钉钉子”精神持续推动全区档案接收各项工作落到实处取得实效,为推动海淀区经济社会高质量发展作出贡献。(记者 王艳洁)