随着国家移民管理出境入境政策进一步优化,内地居民赴境外旅游、探亲等需求逐步增长,为最大限度满足群众快速、便捷、舒心办理出入境证件需求,同时更好地优化营商环境,服务经济发展,湖北省利川市公安局出入境管理大队周密部署、提前谋划,以“加减法”提升窗口服务效能。
加速度应对办证高峰
“过年嘛,外地的人都回来了,所以办证的人太多了,我算来得早的,但取号的时候前面已经有三十几个人了,但办起来还是快,并没有等多久。”1月31日,办理完港澳通行证的刘先生笑眯眯地说道。
针对办证高峰,出入境管理大队专门利用休息时间组织了窗口培训,要求民辅警细化着装标准、规范接待礼仪,系统掌握出入境窗口业务受理相关知识及系统操作流程。
“培训是有必要的,人多的时候,也是最能体现工作人员专业素养的时候。我们加强引导分流,规范办证秩序,一次性告知群众办理事项流程,有序引导群众填表照相,再到相应窗口办事,做到‘咨询有人答复,填表有人指导,办证有人受理’,大大提高了办证效率,有效避免了群众盲目等待。”出入境管理大队大队长赵琳瑛介绍道。
办证高峰时段,即使已到下班时间,办事群众依旧不间断,出入境管理大厅每日全量放号,通过增设受理窗口,延迟下班时间,延长办证时间,为未成年人、八十岁及以上老年人和急事急办人员开通绿色通道等措施,确保所有申请人能在最短时间内办理完业务。
加温度打造舒心环境
软硬件同时兼顾,在办事大厅添置休息座椅、冷热饮用水、应急医药箱、报刊杂志、老花镜、雨伞、充电器、纸巾等便民物品设施,同时开通免费wifi,打造舒心办证环境,优化群众办事体验。
“我是带我孙子来办护照的,我最怕冷,你们这里暖和,还可以连wifi刷视频,现在的办事环境那真的是没得说,为你们的服务点赞。”市民张阿姨说道。
“简化办”持续深化放管服
实行一“窗”通办、首办负责、一张表单一次办结等制度,缩短办理时限、简化申请表格。同时添置自助化设备,实现支付宝、微信、现金、刷卡等所有缴费方式,让群众缴费更快捷。严格控制流程时限,对当天受理的办证申请,加班进行内部处理,做到当天申请、当天审核、当天流转、当天办结。
为群众提供复印、打印及人像采集中提供头绳、发卡、深色服装等免费服务项目,为群众节约时间成本和经济成本。
利川公安出入境通过“优流程、减环节、减材料、减时间、减成本”,持续深入放管服改革,优化营商环境,真正把惠民、便民、利民服务落到实处。
(罗丽娜)