一份会议指南让参会代表“畅通无阻”、做好节点宣传，让参会者能及时选取所需、让新技术新产品在显眼位置展示，最大程度吸引专家和参会代表的目光……
中国医师协会 2023 年呼吸医师年会暨第二十二届中国呼吸医师论坛将于6月15日将在大连召开，《医师报》记者采访了辽宁省医师协会呼吸医师分会会长、大连医科大学附属第二医院副院长王琪，协助CACP2023会务筹备工作的刘亚君女士，了解到分会致力于大会每一个细节的落实，为参会者营造“家”的感觉，用优质高效的服务助力大会顺利召开。
推动东北地区呼吸医学发展
说起即将在大连召开的“中国医师协会 2023 年呼吸医师年会暨第二十二届中国呼吸医师论坛”，王琪认为，作为呼吸学科最高水平的盛会，能在大连举办，这是对辽宁呼吸学科发展的检验，也将对辽宁地区，甚至是东北地区呼吸医学发展具有巨大的推动作用。
“争取到承办权后，为了办好盛会，从场馆、住宿、餐饮、交通等方面做了充分的准备和考察，最终确定在大连星海国际会展中心举办。”王琪说，有一种情怀是，这里也是10年之前，中华医学会呼吸病学分会2013年年会的举办地，10年后，中国医师协会 2023 年呼吸医师年会回到辽宁省大连市世界博览广场，这是对大连10年来呼吸学科发展、辽宁省医师协会呼吸医师分会发展的一次检验。
刘亚君介绍道，把一个大会放在什么地方召开，首先要有满足开会的硬件，从场地，交通，住宿等都要前期考察一一落实，尽量达到快捷便利参会的目标。
每一场会议的时间、地点、发言人、主持人……分会特意制定了《会议指南》，方便参会者。同时，会议期间会务工作人员和志愿者会在现场解答每一个代表的问题。“对年龄较大的老专家，大会会务组提供一对一服务。”刘亚君表示。
王琪表示，全国各地呼吸专家来到大连，大家可以深入地了解东北、辽宁省的呼吸学科发展，为东北、辽宁省呼吸学科的发展给出建设性的意见。此次盛会在大连召开，对于辽宁省、大连市呼吸医师，包括呼吸相关的医师而言，不用跨过千山万水，在家门口就能学到最好的呼吸学科发展进展相关的知识技术。特别是对于辽宁地区及偏远地区的青年医生，能现场听王辰院士的报告，听钟南山院士的讲话，近距离接触国内呼吸领域大专家，了解国内国际呼吸医学发展方向，国家级学会协会发展的方向，这对他们呼吸职业生涯、呼吸人生的成长都是非常重要的。
另一方面，大会可以推动辽宁省人民政府、大连市人民政府、包括卫生健康部门对呼吸学科的认识，从而推动呼吸学科的发展，给青年人才成长创造机会。
优质高效服务 助力大会顺利召开
刘亚君介绍，在年会召开前，分会联合《医师报》、呼吸界等媒体不间断做好会议通知和预热宣传；年会召开期间，分会将在《每日会讯》上进行学术荟萃与新技术新方法的推广，并通过各种形式的海报、电子屏及时传播各分论坛主题、时间、地点，以便参会代表选取自己感兴趣的内容，及时了解、参与大会。
分会注重节俭办会，精准掌握场地规模、餐饮预定、印刷资料，尽可能把控会议规模，以达到勤俭办会不浪费。
“在中国医师协会的领导下，尤其是学术会务部的李磊老师多次亲临指导，不厌其烦的提醒并督促，使我们在筹备整个大会会务工作的过程中严格按照协会的要求和各项规定去做，力争在时间紧任务重的情况下，尽可能让大会的会务筹备工作有时效、高效、快捷。”刘亚君表示，让参会的专家、代表在会议期间，感觉如同在家，在温馨的氛围中学习、交流。
主办方、协办方、承办方心往一块想，劲往一块使，每一个环节都有明确分工。刘亚君说：“我们根据大会的需求，选用最专业的合作供应商把控会议的每个环节，让专业的人员做专业的事情，从会议的网站建立，前期和会中注册，会场的设备保障以及讲座课件的幻灯传输和大会重点部分的直播、会议信息的宣传和预热，参会代表的食宿交通以及会后代表继续教育学分的领取由多年办会经验的合作伙伴支撑，即使会议的结构复杂，分会场15个之多，筹备时间紧凑，但整个会务团队都以饱满的热情、严谨的工作态度和责任担当，在炎热的天气加班加点赶进度，一切的一切都是为了助力大会能顺利召开为己任。我们的共同目标是，为所有参会代表提供最暖心、最优质、最高效的服务。”
“全国呼吸专家来到大连，把与国际接轨的知识带到大连，对大连医科大学两所附属医院也是一次学习进步的机会，未来的医学教育怎么做，整个大学的教学理念、年轻医学人才的培养都有很好的推动。”王琪表示，此次盛会也必将推动辽宁省医师协会呼吸医师分会的发展。
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