近年来，山丹县检察院紧紧围绕县档案局和上级检察机关档案工作的安排部署，在“省特级档案室”的基础上，以科学规范为主线，以信息化建设为重点，以优化服务为目的，坚持高起点定位，高标准要求，高水平建设，进一步完善档案的归档管理工作。

一是加强业务学习，提升管理水平。组织干警认真学习《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》《人民检察院档案工作规定》《人民检察院诉讼档案管理办法》，主动落实“人在那归档责任就在那、案卷在那归档责任就在那”的要求，强化办案人员“事毕文归，案结卷归”意识，提高归档率。认真开展信息化、数字化档案管理方面的培训，选派青年干警参加县上组织的档案工作培训，通过提升专业素质来提高档案管理水平。开展档案业务培训6次，集中学习档案相关知识13场次。

二是强化制度规范，提升安全保障。严格按照国家相关法规和档案管理制度的要求，及时修订完善《山丹县人民检察院档案管理制度》，引导各部室及相关人员进一步规范档案管理流程，按程序规范办理档案借阅工作。不断加强基础设施和安全设施建设，配备监控报警设备、防磁柜，高性能扫描仪、打印机、线绳装订机、温、湿度检测仪器、干粉灭火器、防虫防鼠药品、遮光窗帘等设备，全面落实档案管理工作“八防”措施。严格执行档案安全保密管理制度，加强对档案管理软件、档案专用计算机和其他档案存储介质的安全保密管理，严防涉密档案传输到非涉密网络。坚持定期自查和档案安全巡查，定期清点库存档案，确保了档案资料完整和安全，构筑人防、物防、技防相结合的综合防范体系。

三是优化工作结构，提升服务效率。积极推进“智慧检务”建设，充分利用档案管理系统和统一检察业务应用系统等平台，进一步优化档案工作结构、拓展档案查阅方式。充分发挥检察档案服务司法办案的作用，对不同类型的案卷进行分类汇总，通过档案编研、借阅等方式提供档案信息资源利用服务，为业务部门办理案件的复查申诉、上级院执法检查及案件质量评查提供依据。定期梳理通报归还情况，有效杜绝了档案丢失和档案泄密情况的发生，使档案的收集、整理、归档和保管工作环环相扣、有章可循，为各项检察工作的健康有序发展提供可靠保障。