又是一年毕业季，无论是选择就业还是继续求学，高校毕业生们都将面临档案调取的问题。然而，不少学生对人事档案的重要性、保管方式等并没有足够清晰的认识。2023年1月1日起，营口毕业生档案实行属地化管理。为此，记者采访了营口市人力资源和就业事务中心档案管理科副科长胡云霞，帮大家了解如何存放保管人事档案。

什么是毕业生档案？档案内有哪些材料？

     毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

    毕业生档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表等材料。

应届生毕业参加工作、考研或正在择业，档案有哪些去向？

1、考研“上岸”后：毕业时已考上研究生的，档案将由本科院校直接邮寄至研究生录取学校，后期考上研究生的，由研究生录取学校出具调档函，档案由档案保管单位按照函件要求进行转递。

2、在国家机关、国企、事业单位工作，毕业后档案会直接从学校调到工作单位。

3、在私企、外企工作：由于工作单位没有档案保管权，档案会存放在单位所在地的人力资源公共服务机构，也可以把档案寄到户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局。

4、处于择业期：档案可以转回毕业生户籍所在地档案保管机构，也可以与高校沟通暂时留校，待毕业生有需求时可将档案转至毕业生户籍所在地或工作所在地档案保管机构。

5、计划出国留学，有两种存档途径：一是存放在教育部留学服务中心，办理档案委托保管。二是由学校将档案转到毕业生户籍所在地的人力资源公共服务机构，办理个人存档手续。

6、打算考研“二战”：档案一般由户籍所在地人才市场或学校保管，具体存放事宜可以咨询户口所在地教育局或人社局确认，建议委托学校保管，会方便些。

毕业生可以自行保管档案吗？

    不可以。《流动人员人事档案管理服务规定》要求，“严禁个人自带档案”“严禁个人保管本人或他人人事档案”，因此正常情况下档案不允许个人提取。

毕业生档案存放收取费用吗？

    不收取。自2015年1月1日起，国家已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

怎样提取档案，需要准备哪些证件？

    提取档案应先确定档案存放单位（注意填写存档单位全称），再到拟存档单位开具调档函，由本人持调档函和身份证到存档单位办理档案调转手续。委托他人代办需持调档函、本人身份证复印件、授权委托书、经办人身份证原件。

注意事项：

档案需由正规档案保管机构保管，如因特殊原因档案在个人手中保存，请及时将档案送至正规档案保管机构，期间档案需保持密封状态。

记者 / 于艺萱 高松