近日,景芝镇热线办工作人员接到了大兴村丁建国先生电话。“您好,现在我们村的垃圾桶就放在我家门前,异味太大,能不能帮我协调解决一下?”丁先生急切地问。工作人员当即安抚了来电人的情绪,并协调相关社区第一时间到达现场处理,将垃圾桶选择合适的地方进行挪移,当天问题圆满解决。
景芝镇热线办负责人说:“看似小小的一个垃圾桶,实际上是大民生的缩影,办好了是落实“精细微”治理的要求,办不好则会让群众认为“事难办、脸难看”。面对人民群众的操心事、烦心事、揪心事,我们要以朋友的角度去聆听、关心和帮助他们,才能提升群众满意度。”
据了解,在景芝镇,平均每天能收到这样的来电求助20多个,景芝镇党委政府一直高度重视12345热线办理情况,立足“办好事”,从群众“烦心事”入手,抓早抓小,结诉即办,切实做到事事解决。
领导高度重视
“本周接到热线工单多少起?有没有没处理完的?最快的多久处理好?最慢的多久?办理结果群众认可吗?”景芝镇分管书记在每周一次的热线工作调度会议上询问道。
面对这一连串事无巨细的提问,热线办工作人员有条不紊地向分管书记汇报详细情况,并将上周遇到的困难问题提了出来。分管书记带领热线工作人员对群众提出的诉求进行分类处理,并不断总结工作经验。
“政务服务热线是最能反映群众诉求的通道,涵盖民生事项、生态环保、干部作风、安全生产、社会稳定等各类问题,大到疑难纠纷,小到鸡毛蒜皮,都可向热线寻求帮助。我们要对针对群众提出的诉求,分类处置,可以现场回答的立即回复;未能及时处理的诉求,转件至分管领导,责任到人,明确办结时限,及时将相关办理情况回复群众。”景芝镇分管书记这样讲道。
“我们每周都会召开一次热线工作调度会议,分管书记亲自审批热线工单,调度工单解决情况。对于群众反映的问题,他一直要求我们坚持“马上就办,办就办好”的理念,不断提高解决民生诉求的速度与质量。”会后,热线办工作人员向我们解释道。
景芝镇度重视12345政务热线办结工作,成立了党委书记为小组长,分管副书记为副组长的领导小组,明确专职人员负责具体结办,协调、解决具体问题,明确权责划分范围,坚持属地管理原则,具体责任到人,确保群众反映的问题能够得到及时解决。
强化研判
近日,景芝镇宅科村村民李大姐专程到景芝镇热线办向“热线办工作人员道谢,并在事项办理结果反馈清单的满意度评价栏上勾选了“非常满意”。
“有困难可以拨打12345求助,一开始我还不信,后来我就试着拨打了这个电话,没想到工作人员的态度非常好,听说我家庭困难,帮我办理了低保补助,还帮我找了份时间自由的工作,一点也不不影响我带孩子。”李大姐不住地夸赞景芝镇热线办工作人员。据了解,她离婚后一个人带着两个小孩,负担很重,后来听说有困难可以拨打热线反映情况,于是就拨打了政务服务热线。景芝镇热线办在接到李大姐的电话后,立即联系所处社区,村委,在了解到相关情况属实后,马上向分管书记说明了李大姐的情况。
分管书记了解情况后,带领工作人员进行了细致地分析。觉得李大姐的情况符合申请低保户的要求,于是联系民政办按照程序给李大姐办理了低保户,每个月享有低保金;又考虑到其带两个孩子不方便,就帮助她找了一份时间自由的工作。现在李大姐每个月有低保金再加上她打点零工,生活得到了明显改善。
景芝镇在接到政务热线工单后,严格对照标准进行分类,做到工单定性准确,分类合理。同时,加强研判,进行深入细致地分析,对疑难案件进行集中研究,集思广益,找出切实可行的解决方案,坚决杜绝“能办不办,小事拖大”现象的发生。
一线解决
“您好,这里是景芝镇政务服务热线,我们正在进行群众满意度回访电话调查,占用您3-5分钟,请问您对上次热线诉求的处理结果满意吗?”“非常满意!”“好的,非常感谢,有问题请拨打12345政务热线,我们将全力为您解决。”在热线办,你经常能听到这样的回访电话。去年来,景芝镇共受理热线工单7169件,办结率100%,回访率100%,满意率100%。
热线办工作人员贯彻事不仅要解决,更要解决在一线的理念,主动下沉到村社,电话访谈7500次,入户走访800余次,到村里参加村阳光议事日80余次,通过与群众面对面对话,充分了解问题症结所在,对症下药,有效提升了热线办理效率和质量。
凌晨2点,外面漆黑一片,寂静无声,而景芝镇党委一楼会议室里却灯火通明。镇主要领导整整齐齐地坐在会议室里处理“拖欠工资”工单。“基层安则社会安。一直以来,景芝镇就着眼于畅通民生诉求渠道,群众反映的诉求一定要尽全力帮助解决,群众诉求解决不了,我们不能睡,也睡不着。”景芝镇党委书记王德平这样讲道。
景芝镇在处理热线工单的同时积极探索创新,领导主动靠前,集合所有整治力量,打通了景芝镇镇党委、政府联系群众的“最后一公里”,构建了共建共治共享的基层治理新格局。截至目前,景芝镇通过一线处理集中化解了“拖欠工资”“邻里纠纷”等一批涉及群众切身利益的难题1540项。
下步,景芝镇将进一步完善相关工作机制,不断提升“12345”热线工单处理质效,推动热线工作再上新台阶,全力打造人民群众最满意的政府热线平台。