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来源:巴州公积金收集编辑:巴州公积金
为提升档案管理工作规范化、标准化、科学化水平,充分发挥档案作用,3月7日,巴州住房公积金管理中心(以下简称中心)和静管理部根据《住房公积金业务档案管理标准》及中心档案工作相关要求,积极做好业务档案收集、整理、归档工作。
查缺补漏,完整收集。管理部及时收集和完善提取及贷款业务核实凭证,明确凭证科目与时间,确保业务资料完整、准确,建册归档。目前,已完善归集、提取回单30份。
依据标准,规范管理。管理部按中心要求,分门别类对应档案盒,统一编号编目,规范管理,已建立归档档案30个,完成档案盒编号编目。
整理归档,有序开展。管理部高度重视电子档案工作,设置专职档案管理员,积极主动加强对电子档案系统的学习和使用,在学中干、在干中学,查摆问题、总结经验、及时整改。
检修升级,提供保障。管理部组织专业人员对档案扫描仪、打印机等设备进行升级检修和调试,为电子档案的存储和整理归档工作提供保障。经过检修,目前各设备均可正常使用。
通过以上措施,和静管理部有效解决了档案规范化管理过程中遇到的重点、难点问题,提高了档案工作人员的业务技能和管理水平,确保住房公积金业务档案的准确、齐全、规范,为今后查阅历史档案提供了便利条件,使档案管理工作能更好地服务和静县经济社会高质量发展。(马玉芬)