安丘市大数据中心认真贯彻落实全省大数据系统“三学三提一强”思想能力作风建设活动要求，主动深入部门、单位开展调研，立足基层实际问需求、找课题，积极开展服务“微创新”。依托安丘市协同办公平台和“山东通”APP，创新研发了安丘市会议报名系统，有效提高了会务办理质量和效率。

一是功能集成，收发一体。会议报名系统由会议通知印发、会议草稿箱、网上报名、报名统计四个模块组成，将通知发放和报名回执功能进行融合集成。会议组织单位在登录安丘市协同办公平台后，可以通过新增会议功能填写会议基本信息和会议内容，并向参会单位发送会议通知；参会单位在接收通知后，可按照会议通知要求，直接在会议报名系统上提报参会人员姓名、职务、联系电话等信息，提高了报名回执的及时性，特别是在会议较多时，能有效避免报名回执出错和遗漏。

二是智能审核，自动汇总。系统统一分配各单位会议报名登陆账号，明确各单位专人负责提报；设计标准化会议报名回执填写模板，规范了提报格式，参会单位只需在系统内填写表格，系统会对参会单位填写的人员信息进行初审，缺少要件无法提报，避免了以往会议流程中因手工录入出现的错别字、格式不规范等问题。填报完成后，会议组织部门门可通过会议报名系统直接导出填写参会人员详细信息的表格，无需人工下载、汇总，节省了时间、提高了效率。

三是“两端”联动，移动操作。为进一步提高会议报名系统的使用便捷性，利用“山东通”手机APP设计了会议报名系统移动端。各级各部门可使用协同办公平台文书手机号登录“山东通”APP，通过“山东通”APP安丘市会议报名系统提报参会人员名单，随时随地报名参加会议。

(通讯员 谢高琳)