评论员 马青
6月28日,四川泸州私拆女儿档案的母亲张女士发文道歉,称深刻认识到自己的错误,已到相关部门重新审核封印了档案,事情得到圆满解决。
档案袋为什么不能拆,有些人可能不知道。南京市人才服务中心介绍说,根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及审核密封。如经“私拆”,对于有档案管理权限的单位而言,可以拒收相关档案。
为什么不能私拆呢?因为里面的东西是个人的历史记录,不能篡改。但既然是机密,为什么又会被个人拿回家呢?那是因为,当学生毕业以后,原学校保存档案有时限,要转移到新的学校、单位或人才市场,要么寄出,要么本人去自提。有不少网友说自己就曾拿到过密封的档案袋,估计这个女孩就是这种情况。我年轻的时候也一样,是从学校自提档案转移的,更有意思的是,那会儿档案袋都不是密封的,是线圈绕的。
就算拆封了,并非不可以补救,这涉及到接收单位认不认,或者原学校或单位肯不肯重新审核。对学生来说,档案并不复杂,补救成本也还好,事情不至于严重到不可挽回的地步。
这件事的第一个提醒就是,如果档案重要,就不要放任这种漏洞的存在,如果档案不重要,那么就不要让人被一个纸袋子束缚住。信息时代,还有什么不能变成电子数据呢?有网友紧张地说,电子档案更不安全。我就想说,这是想多了。我们的各种信息:身份信息、住房信息、驾驶信息、婚姻信息、企业信息,甚至病历都电子化了,不仅电子化,还在让这些数据实现“一网通”,不然怎么做到让数据多跑路,群众少跑腿呢?所以,档案管理的与时俱进是必然趋势。
不过,电子化信息也不是不会出错,有人曾因为姓名被登记错而造成麻烦,有人是身份证号被登记错而出现尴尬。比如,最近江西南昌的袁女士已经毕业20年了,却无法在学信网上查到学历信息,原来是身份证号录错了一位数字。学校学籍科回应称,这种情况并非个案,因为在2004年前后,电脑办公尚不普遍,有可能是在手写登记信息时出错,时间久远加上人事更迭已难以查清具体原因,但袁女士只需要提交所需要的证明材料,学校会协助进行更正。
这就是第二个提醒:如何纠错。无论是纸质,还是电子,只要是经过人的办理,出错就是概率事件,所以,需要建立补救程序,这就是容错机制。有错就改,人总不能被数据和证明困死。
第三个提醒是针对家长的,这个母亲自己把监控视频发出来,又在配文上“阴阳”女儿说,“不小心拆开了大小姐的东西,立刻就大喊大叫,把妹妹都吓着了”。也就是说,她私拆女儿的东西错在先,却完全不在意女儿的愤怒,还试图发到网上让网友帮自己出气。无论是私拆,还是发视频曝光女儿愤怒的吼叫,都毫不尊重女儿的隐私。没有“尊重”这道边界,母亲会做这种事,就完全不奇怪了。
她的确应该道歉,但不能仅是因为私拆档案。如果这只是一封普通的信件呢?