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8月16日,中国农业发展银行总行办公室档案管理处(档案中心)前往农发行喀什地区分行检查指导档案工作。期间,听取了喀什地区分行档案工作汇报,实地察看中心库房及营业部分库房档案集约化工作开展情况。
听取汇报时,检查组一行详细了解了喀什地区分行库房设置、档案上收、存量档案清理销毁、智能化设备运行等工作开展情况,针对问题困难、意见诉求等提出切实可行的整改意见,精细精准指导档案集约化工作规范化、标准化。一是坚持规划引领。将档案集约化工作作为档案数字化工作圆满上线的先决条件,统筹推进库房改扩建、装修等工作,做好相关档案整改,确保档案上收工作如期完成,为档案数字化铺实地基。二是坚持制度护航。加强专兼职档案员关于保密制度的学习,签订保密协议、明确保密责任,坚决做到档案资料中涉及的各类工作资料不外传。三是夯实人才基础。定期组织专兼职档案员培训交流,分享工作经验、取长补短,提升档案工作能力水平。建立档案人员培养长期机制,选配责任心强、能力素质高的员工参与到综合档案工作,以干促学、以干代训,为喀什地区分行档案人才库补充力量。
检查指导期间,检查组通过现场查阅实体资料、随机调阅系统内档案录入、移交情况,与现场专兼职档案员沟通交流等方式,全面深入细致掌握喀什地区分行档案工作开展情况。同时,针对各类智能设备实际操作问题进行专业指导,就档案集约化工作各环节、全流程,检查组成员以实物为例,亲自上机示范,传授先进工作经验,切实提升档案工作人员水平。(李芮芮)
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