郴州日报通讯员 周绍祥 颜朝生 封晖 邓先治
“二楼服务窗口的工作人员有责任心、有耐心,对待问题细致认真;对待群众态度亲切,为她点赞。”近日,一位办事的群众为郴州市桂阳县政务服务中心送来一封表扬信。
今年初以来,桂阳县政务服务中心推行健全一套制度、建立两本台账、评选三类先进、用好四类交流的“1234”工作法,不断规范服务大厅运行管理,营商环境持续优化。该县制定完善《桂阳县政务服务中心窗口及窗口工作人员管理与考核办法》《首问负责制》《一次性告知制》《限时办结制》等系列制度,与全体窗口工作人员签订了《桂阳县政务服务中心工作纪律作风建设承诺书》,进一步加大监督落实力度,做到以制度约束人,以制度管理人。同时,将中心领导班子带队巡查服务大厅、“办不成事”反映窗口坐班、办件抽查回访中发现的问题,窗口“差评”评价与大厅投诉及处置情况,分别记录在大厅日常巡查、信访投诉登记两本台账上,并建立上下联动、分级处置、强化整改、追责问责的闭环监管机制和“清廉大厅”建设长效机制。
该县还常态化开展先进典型评比活动,每月评选一批“星级党员”“服务明星”“先进个人”,在全体窗口人员中营造起学习先进、争当先进、赶超先进的浓厚氛围。此外,该县通过开展沟通交流、谈心交流、体验交流、走访交流等四类交流方式,加强定期同各进驻窗口部门负责人对业务开展、纪律作风存在的问题、需解决的困难进行交流探讨,形成与部门联动管理格局;经常同窗口首席事务代表(负责人)、工作人员开展谈心谈话,激励先进,提醒纠正苗头性问题,使其乐于接受、自觉改进;县领导、部门班子成员、“两代表一委员”常态化到服务大厅“走流程”体验办事,查找办事堵点并现场交办整改,定期开展“回头看”,确保破解办事难题有实效;聘请律师、企业家为政风行风监督员,由监督员通过面对面交流、发放调查问卷等形式,让企业群众对政务服务提出意见建议,助推营商政务环境再优化。
截至目前,桂阳县政务服务中心共处理线上线下投诉42起,全部按时处理,群众满意率100%;收到企业群众来信表扬4次、来电表扬5次、获赠锦旗4面。