3月13日，吉林建筑科技学院评建办在电气与机械工程学院会议室组织开展本科教学工作合格评估系列活动之——教学档案建设交流与观摩会，各教学单位教学副院长及教科办主任、评建办、教务处相关工作人员参加了会议，学校副校长赵海平出席会议并讲话。会议由评建办常务副主任王莉主持。

　　首先，王莉主任向全体与会人员介绍了开展本次交流与观摩活动的目的意义。她指出，教学档案是记载和反映学校教学研究、教学运行、教学管理等方面工作的重要凭证，是衡量学校教学管理水平和教学质量的重要标志。从合格评估工作程序来看，评估专家进校考察期间，一项重要的工作就是系统的审阅学校教学档案材料，从而对学校教学管理水平和教学质量做出客观评价。合格评估评建工作开展以来，学校多次组织了教学单位教学档案建设情况专项检查，总体来看，电气与机械工程学院建设成效较为显著。评建办组织此次活动，主要是为了促进教学单位间的沟通与交流，进一步强化日常教学管理，提升教学档案建设的整体水平，为扎实推进学校评建工作打下基础。

　　赵海平在讲话中强调，教学档案资料是学校开展教育教学工作的过程性材料，对教学工作考核、教学评估等活动具有非常重要的意义，也是本科教学工作合格评估专家进校考察必查材料之一，各教学单位必须保证资料的完整性和规范性。他指出，要做好教学档案建设工作，一是要提高认识，吃透精神，准确把握本科教学工作合格评估对学校教育教学工作的要求；二是要真抓实干，做到不回避矛盾、不遮掩问题、不推脱责任，把每项工作任务落实落细落优；三是要统筹开展，发动全校力量，使每一位师生参与其中，在自评自建过程中树立主人翁意识，将教学档案建设工作做出成效，做出特色；四是通过教学档案的规范建设提升学校教育教学管理水平，将评建工作融入到日常工作中，达到“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的目的。

　　交流会上，电气与机械工程学院郑伟南副院长作了交流发言，从日常教学管理档案建设，试卷及答案、毕业设计（论文）、实习实训等实践环节成果材料的存档等方面进行了较为详细的讲解，分享了学院在教学档案建设与管理工作中的典型做法、可借鉴经验、存在的不足、整改措施及落实情况。

　　随后，与会人员集体参观了电气与机械工程学院教学与科研办公室和档案室，对各类教学档案建设情况进行了观摩、查看和现场交流探讨，大家对电气与机械工程学院教学档案建设工作给予了充分肯定。

　　活动结束后，各教学单位纷纷表示，此次活动增进了单位间的沟通与交流，帮助各教学单位进一步理清了教学档案建设思路，各教学单位将以此次活动为契机，对教学档案资料进行全面梳理和自查，进一步细化责任、规范流程，持续做好教学档案建设工作，提升评建工作质量。（通讯员：吉林建筑科技学院 庞鑫鑫）