【张店融媒讯】为进一步加强档案规范化、科学化管理,提升服务水平,方便市场主体、办事群众查询审批记录,不断推动档案业务水平迈上新台阶,近日,张店区档案局组织工作人员到张店区行政审批服务局开展档案业务指导和现场答疑工作。
张店区档案局工作人员通过实地察看、查询资料、现场询问、面对面交流等方式,着重对张店区行政审批服务局档案室的设备设施配置、档案工作制度、档案基础业务管理、档案开发利用等方面给予指导,对各业务科室档案收集保管、分类管理等档案实际工作中存在的问题和需要解决的难题现场进行专业解释与分析,提出了明确的指导意见。
据了解,张店区行政审批服务局一直以来立足实际、因地制宜,多措并举加强行政审批档案建设管理。
根据《张店区行政审批服务局立卷归档管理办法(试行)》相关规定,张店区行政审批服务局坚持“一册一档”原则,所有行政许可案卷严格按照档案存放标准和要求,进行科学建档、整理归档,做到档案“应归尽归”,进一步促进档案管理工作水平的提高。档案录入专业化。定期组织各科室人员学习档案管理相关知识,邀请法律顾问对《行政许可法》《民法典》《公司法》等法律法规进行重点讲解,加强审批人员档案管理业务培训,提高执法人员的法治意识和执法水平,增强审批人员责任意识,进一步将档案工作做精做细。档案管理制度化。安排专人负责将行政许可档案分类集中存放,严格查(借)阅工作纪律,确需查(借)阅档案必须做好登记,及时通过电脑扫描形成电子档案,实现纸质与电子档案同步管理,进一步加强档案安全隐患排查工作,坚决做到防患于未然,确保行政审批档案安全。
下一步,张店区行政审批服务局将持续加强档案管理工作,强化工作人员重视程度,坚持规范建档、科学管档,优化企业和群众查档服务,确保档案管理工作规范化、标准化、全面化,不断提高依法行政水平,以实际行动全面推进法治政府的建设。
通讯员:王莹
记者:仇丽娜
编辑:周坤艳