编者按：管理好时间的关键，并不是找到更多的时间去做重要的事情，而是有效地利用好，你每天已经存在的时间区块，为那些零碎的时间制定计划。本文译自Medium，作者麦克·斯特姆（Mike Sturm），原标题为" The Most Meaningful Things You Can Do If You Have 2, 5, 15, 30 or 60 Minutes "，希望对您有所启发。

我们都喜欢在不受干扰的情况下，长时间来思考什么是“高效工作时间”，而这就是为什么我们似乎从来没有太多的时间。但是，管理好时间的关键，并不是找到更多的时间去做重要的事情，而是有效地利用好，你每天已经存在的时间区块。

其实这个诀窍是让你，对时间有不同的看法。例如，在杂货店排队花上5分钟对你来说可能不是很多时间，所以你可以浏览一下社交媒体(或者，如果你像我一样，去维基百科搜索一下)。试着这样做：设一个五分钟的计时器，然后盯着它看，看着时间一秒一秒地过去。你很快就会发现，你可以用大量的时间来做有意义的事情。

重要的是为这些区块的时间制定一个计划，这样无论何时你面对它们，你都可以行动起来。这里有一些你可以用2分钟、5分钟、15分钟、30分钟或60分钟，可以做的伟大的事情。

如果有2分钟，你可以······

●阅读/回复/非关键的电子邮件

在两分钟内，你可以对少量需要快速回复的电子邮件，或聊天群组软件（Slack）消息进行分类或回复。(也许现在是时候像CEO一样练习发邮件了？)

●记录在一天中突然出现的想法

对于那些熟悉大卫·艾伦的（David Allen）“做事”（Getting Things Done）系统的人来说，这就像是一个小型的头脑扫荡。把那些一直压在你头上的事都拿出来，让你自己去处理。

●发一条有趣的或振奋人心的短信

最牢固的关系往往是通过微小的、始终如一的行为建立起来的。给朋友、同事或家人发个搞笑的表情包，或者祝他们面试好运，让他们知道你在想他们。

●在职业领域，与你想更好地了解的人交往

在领英（LinkedIn）上添加某人或在脸书（Facebook）上给某人发信息，都是建立职业关系的好方法。我见过简单的两句话的电子邮件，随着时间的推移演变成商业交易的。

如果有5分钟，你可以······

●通过一个简单的冥想，来重置你的神经系统

你可能已经意识到了长时间冥想的好处。但如果你只是坐在或站在原地，然后停下来慢慢地、从容地呼吸，也会让你感到难以置信地踏实。这样做可以重置你的神经系统，让你感觉更有现实感。有一些简短的呼吸练习，可以让你恢复精神、减压或充满活力。

●为一个大项目上建立动力

通过开始一个简单地项目，你可以创造一些兴奋感，让它在以后可以继续下去。研究人员称之为蔡格尼克效应（the Zeigarnik Effect）。当一个软件用户看到显示“你的个人资料完成了64%”这样的信息时，他们很有可能花上几分钟的时间，来补充所有还未完善的信息细节。花5分钟的时间把你的项目推移到0%以上。

●写一个简短的日志条目

写日记有着巨大的好处，但要挤出时间去写——尤其是当它还没有成为习惯的时候——可能很难。幸运的是，仅仅花几分钟记录下今天发生了什么，你对它的感觉，以及明天你可以做得更好的事情都是很有帮助的。

●读一篇你“收藏以后看”的文章

当你有时间的时候，为什么不在各个网站（Medium、Pocket或Facebook）上，处理那些早已经等待着你去阅读的故事呢？

如果有15分钟，你可以······

●做高强度的锻炼和洗澡

你不需要装备或特殊的鞋子。简单地做一些练习，比如俯卧撑、下蹲、开合跳和平板支撑。强生公司的7分钟锻炼应用程序提供了一些非常令人振奋的锻炼。

●写一个“糟糕的初稿”

如果你很想写点什么——短篇故事、小说、文章或写给爱人的情书——窍门就是马上开始。先写一个糟糕的初稿，安妮·拉莫特（Anne Lamott）会这么说。不要过度思考，不要删除。把所有的编辑工作留到后面做。你从15分钟的写作中获得的动力，绝对会让你精神振奋。

●打电话给你爱的人

我们往往忘记了与生活中的人保持联系的力量——无论是同事、朋友，还是家人。

如果有30分钟，你可以······

●主持头脑风暴会议

30分钟可能是最完美的头脑风暴时间块了。这足以创造出一系列产生又去想法的思路，但也不会长到让人望而生畏。只是不要在一开始就期待，今天一定有好主意产生。事实上，给自己设定一个目标，在想出好主意之前，先想出5到10个坏主意。记录所有的想法，无论它们是好是坏，不要评判它们的优点。在结束时，根据这些想法的未来前景，给它们打A、B、C或D分。

●为下一周制定一个计划

我非常相信每周回顾的做法。在30分钟内，你可以回顾一下过去一周的会议和电话会议，并为下一周设定目标。你也可以回顾你的大项目：还有什么需要做的？有什么事情需要搁置吗？

如果有60分钟，你可以······

●做“一堆家务事”

大多数的家务事和个人管理任务，都可以集中在一起，如果你能集中注意力的话，可以在60分钟内完成。设置一个计时器来做你的时间报告，查看你的邮件，支付你的账单，预约牙医，整理你该还的图书馆图书，并创建一个购物（Instacart）订单。

●做一些深入的工作

要想真正不分心地集中注意力在工作中，你需要一个小时。花20分钟左右的时间，重复你已经对这个工作已经做过的相当肤浅地思考。然后利用这种动力势能把你的思维推向更深的层次。体验“心流状态”是件好事，但这需要时间。

显然，我并不是建议你把每天的每一分钟都用在做事情上。但是，如果你重新审视这些分散的时间，用它们来处理需要处理的事情，你就会有更多的时间来放松，而不必去想任何事情。

译者：TeresaChen