编者按:现在人们的工作这么充实,免不了有想“躺平”的时候,想“躺平”没关系,这是正常的。那么,在什么都不想干的日子里,我们如何度过这漫长而疲惫的一天呢?为此,本文提出了“最小可行日”(minimum viable day)的概念。在“最小可行日”中,我们要对自己好点,做最最重要的事情,然后以养精蓄锐为目的“完美”度过这一天。本文译自Medium,作者Rebecca Pendleton,原文标题为Feeling Overwhelmed? You Need an MVD—That’s Minimum Viable Day,希望对您有所启发。
我是一家“企业金融科技”公司的产品总监。这意味着我超爱TLA(three-letter acronym,三个字母的首字母缩写)。你看,哪怕我写“three-letter acronym”这个短语也用了这三个字母的首字母缩写。
在我的工作中,一个经常被抛出的概念是MVP(minimum viable product,最小可行产品)。这个词来源于埃里克•里斯的《精益创业》(The Lean Startup)一书,他将MVP描述为“一种新产品的简易版本,可以让团队用最少的努力,收集到关于客户最多的有效信息。”
MVP的全部意义在于,它能提供一些非常基本的东西来证明商业模式,测试关键假设,并收集数据,这样你就可以基于事实而不是理论来迭代产品开发。
一个好的MVP是能快速简单实现的,它包含可用的最小特性集,并能为客户提供一些价值。它并非完美,而且实现它也不应该费力或者烧钱。对于MVP,优先考虑的问题是交付,而不是完美。你要让你的产品走向大众,获得吸引力,并从现实引力习,而不仅仅停留在理论层面。
你可能会问,那么,这与我们日益紧张的工作生活有什么关系呢?我感到很疲惫,快要精疲力竭了。
问得好,聪明的读者。如果你能把“最小可行”的概念应用到生活中的其他事情上,而不仅仅是商业上的产品开发,会怎么样呢?比如,你应用到你实际的一天?
欢迎来到“最小可行日”(minimum viable day)的概念。
有一天早上,当我醒来时,感到极度焦虑,于是我想到了这个概念。那种胸口紧压,末日逼近的感觉,让我有万千思绪。我想:“天哪,我真希望我今天不用上班”。
这样的日子看似可能是突然出现的,但它们通常与以下事项相关:
工作有点过度了。
有点忽略自我照顾。
来自同事的压力。
自我批评。
这些都是焦虑的来源。我男朋友发现我的状态不好,于是给了我一些很棒的建议:“你只要熬过今天就好了,今天不必非得是最好的一天,只要正常把这一天过完就行了。你只需要做你能做的最小的事情,就让今天成为让它成为‘最小可行日’吧。”
没错,“最小可行日”可不是我发明的,而是我男朋友发明的。不过现在是由我介绍给大家。
不管怎样,我接受了他的建议,你猜怎么着?我的生活迎来了革命性的变化。
那么,“最小可行日”是如何起到效果的呢?当你感觉糟糕的时候,最不想做的事情可能就是遵守一些规则。通过我下面要讲的这五个步骤,你可以创造一个伟大的“最小可行日”。
1. 明确目标
你要了解自己设定“最小可行日”的目的,并始终牢记于心。
以下是组成“最小可行日”的一些关键要素:
传递价值:完成一些小事情就可以算作一场胜利。争取给自己一些休息时间。
精益主义:做绝对最小的事情,优先顺序是关键(见第2条)。
度过一天:我们的目的是顺利度过这一天。不要放弃。
学习进步:将这一天作为学习“最小可行日”的练习。保持好奇心,即使你不想做其他的事情。
在我们继续往下进行之前,我有一件重要的事情要说:如果你已经精疲力尽了,或者正走在变得精疲力尽的路上,那你绝对需要适当地休息一段时间,充分的休息。这是非常重要的,否则事情会变得非常糟糕。
“最小可行日”不能替代休息时间,它只是当你醒来感到空虚和有点焦虑,需要补充一点能量来度过一天时的一种补救方法。
如果你认为自己还可以发送几封邮件,做一些零碎的事情,但你觉得自己无法处理任何重要的事情,那么你就可以安排一个“最小可行日”(或几天,或一周,或一个月)。
如果你一周或更长时间都处于压力之下,情绪低落,经常哭泣,筋疲力尽,感觉身体不适,那就找个合适的时间休息一下。永远记住,身体比工作更重要。
2. 设定优先级
如同在产品管理中一样,你必须无情地在“最小可行日”里优先考虑你的可交付成果。在这里,成功的关键是运用MoSCoW原则,即“必须(Must Have)、应该(Should Have)、可能(Could Have)、不能(Won’t Have)”。就说了我们喜欢缩写词[笑哭]。
那么,这在实践中意味着什么呢?从本质上讲,对于“最小可行日”,你只想专注于必须的操作/输出,而这些操作/输出是你绝对必须做的,以防止混乱。下面有一些关于你在“最小可行日”必须(Must Have)做的事情的建议:
发送最重要的邮件。
举行你绝对不能推迟的大型会议。
还可以做一些有益于身体的事情,比如散步和伸展运动。
以下是你不能(Won’t Have)做的事情:
明天也能做的事情。
直接把自己累垮。
你可以还定义一些“应该(Should Have)/可能(Could Have)做的事情”,只有在1)必须做的事情完成了,且2)你有时间/精力去做的情况下,才去做这些事情。记住,排优先级的时候要无情,说不做就不做。
3. 把明天能做的事都推迟
如上所述,很重要的一点是要清楚哪些事情可以推迟到另一天。我知道,对于像您这样的优秀员工来说,这可能会有点不舒服。但请记住,我们现在是在度过“最小可行日”。
当我恢复精力后,明天/下周我能做什么?
我能跟谁吐槽一下我今天的感受,或许朋友能帮我解决一些事情
谁能代替我?
哪些事情是我本来就不应该做,可以完全推掉的?(真是个好主意)
4. 基于你最初的目标来衡量你的一天过得如何
我今天过得好吗?
我感觉还好吗?
我明天能正常做事了吗?(也就是说,你的产品没有完全崩溃,这样我们明天就可以迭代了吗?)
如果以上答案都是肯定的,恭喜你,你已经成功推出了一个“最小可行日”! Bravo!
你不应该因为自己没有做到完美就自我否定,不应该说“我应该做xyz。”没有人会因为“最小可行产品”(MVP)没有达到完美的标准而生气。它的目的就是存在。
5. 思考,反思,好奇
在产品管理中,推出“最小可行产品”(MVP)的目的是从客户反馈中学习,并在下一个版本中对其进行迭代。一旦产品发布并收到反馈,产品经理就会分析这些数据,并集思广益,分析这些反馈对未来的开发意味着什么。
在你的“最小可行日”里,利用这段时间去思考是很有价值的,也就是说,要保持好奇和反思:
也许你可以用一天中的一些时间来反思一下为什么你会感到疲惫,以及如何避免未来的焦虑。
同时,不妨反思一下哪些事情进展顺利,如果你能恢复活力的话,接下来的一周你想要实现哪些目标。
考虑一下你的长远目标是什么,你想要坚持哪些优先事项(利用MoSCoW原则)。
我的“最小可行日”
我的“最小可行日”通常是这样度过的:
能在床上做的工作绝不下床。
播放古典音乐作为背景音乐。
完成一些小事,比如发电子邮件、安排/推迟会议。
远离视频——没人想看到我那张焦虑脸。
写日记,记录下我上周完成了什么,为什么我现在感觉有点糟糕,以及我将来能做些什么来避免这种情况。
想想本周剩下的时间怎么过。
一天结束时洗个热水澡。
吃一块蛋糕。
“最小可行日”的好处:
你将得到休息。
你不会真的达到精疲力尽的地步。
你会得到一些很棒的想法。
你在练习照顾自己。
你把自己看成是一个活生生的、会呼吸的人,而不是一台机器。
你正在缩小和远离你的负面情绪。
如果你读完这些在想:“我不能花上宝贵的一天来降低压力,只做最少的事情。我的老板会发现的,会炒了我的。”好,停,你不是机器,你很可能99%的时间都表现出色,但有时候我们需要花一天的时间来照顾自己,这样我们以后才能恢复正常状态。这是正常的。
现在就去给自己倒杯茶,关掉电脑,躺到床上,拿起你的日记本。明天将是正常的一天,但今天是你的“最小可行日”。
译者:Jane