(通讯员 陈兴旺 孟宪锦弘/文 刘正燕 王帅琦/摄)金秋廿载同庆,青春志愿同行。10月2日以来,庆祝长江大学合并组建20周年系列活动陆续开展,400余名青年志愿者参与嘉宾接待、校史展览馆开馆仪式、主题汇报演出、捐赠仪式、高水平大学建设主题大会等活动,以饱满的青春姿态迎接每一位校友归来,高质量服务每一场活动,受到各界领导及嘉宾的一致好评。
倾心关注 默默奉献讲大局
前期,为确保校庆各项工作顺利开展,学校邀请专业人士就嘉宾接待、引导咨询、礼宾服务等方面开展6场专项培训,400余名志愿者利用周末及晚上的时间参加培训,学习接待礼仪与引导技巧,并熟悉校庆主题活动安排。
同时,为营造浓厚的校庆氛围,志愿者冒雨沿主干道布置彩旗,宣传组志愿者利用新媒体阵地,线上推送校庆打卡地标及主题活动安排等,让校庆的氛围愈发浓厚。在筹备过程中,志愿者牢牢树立“长大形象代言人”意识,用心用情为八方校友提供优秀、温暖、高效、文明的志愿服务,让宾至如归的温馨场面在校园内处处可见。
倾力付出 挺膺担当显作为
“您好,欢迎回家!”在酒店报到处,志愿者主动帮忙搬运行李、协助办理入住、引导至对应房间;嘉宾入住期间,志愿者送上学校精心准备的水果拼盘、感恩贺卡与会议资料;餐叙环节,志愿者拿出十二分认真,用心做好每一个细节,确保嘉宾用餐愉快;校园漫步时,志愿者高高举起各学院的名牌,引导校友行走于熟悉的校园,并主动讲解校史校情,介绍学校在团结拼搏的奋斗历程中取得的重大成就,同时,沿途各社团的精彩展演,勾勒起校友们对往昔校园岁月的深情回忆,校园内一派有说有笑、其乐融融的暖心景象;主题活动期间,礼仪志愿者全天坚守,在接待、引导与咨询中彰显自信大方、端庄优雅与热情周到的良好形象,前期反复练习相关动作,确保每一场晚会、颁奖、签约等活动顺利进行。
倾情支持 主动作为展风采
工作过程中,所有志愿者召之即来、统一行动、分工明确、有条不紊完成各项工作,摆放座位签、贴座位贴、会场保洁,面对较高的工作强度和时不时的返工,志愿者始终以高标准、严要求对待每一项工作,任劳任怨、耐心细致地做好每一个细节。在每一个服务校友归来的环节中,一份甜美微笑、一声热情欢迎、一句暖心问候随处可见,从清晨到黄昏,志愿者始终坚守岗位,以良好的精神风貌迎接每一位到场的嘉宾。
“这是我进入大学以来首次成为如此重要活动的志愿者,在一件件小事中能够为学校合并组建20周年贡献自己的力量,我感到很幸运、很激动,衷心祝福长江大学越来越好。”校友后勤组志愿者王帅琦分享到。
据了解,校团委多次召开志愿服务小组专项会议、小组长联络会及全体志愿者工作会议,研究部署校庆志愿者工作,并于12教405报告厅举行志愿者出征动员大会,系列会议旨在进一步让广大志愿者树牢“主人翁”意识、明晰工作职责、细化责任分工,以挺身而出的青春担当与脚踏实地的青春奉献为学校合并组建20周年献礼。