一直以来,市北区档案馆按照全国、省 、市档案工作指示精神,紧紧围绕中心、服务大局,深化职能、提升效能,围绕群众普遍关心关注的热点、难点问题选题,注重实践运用,不断提高调研“含金量”,不断提高档案管理和服务水平。
一是围绕中心,选准调研题目。重要工作部署、重大活动和重大突发事件档案(以下简称“三重”档案)是经济社会发展重要历程、党委政府中心工作的真实记录,是国家档案资源的重要组成部分。加强重要工作部署、重大活动和重大突发事件档案管理,是全面深入贯彻党的二十大精神,为国家治理体系和治理能力现代化提供有效服务,加快推进档案治理体系和治理能力现代化的一项重要任务,特别是2023年5月31日,《青岛市重要工作部署、重大活动和重大突发事件档案管理办法(试行)》印发以来,市北区档案馆高度重视,提高政治站位,注重实践运用,进行了深入的调研、思考和实践,探索形成了“三重”档案“四步走”工作法,对克服当前“三重”档案管理中的问题有了初步的对策,以新担当新作为为新时代档案管理事业现代化发展做出自己的贡献。
二是明确责任,优化调研队伍。根据“三重”工作特点,针对性建立健全“三重”档案工作领导机制。注意吸收与调研课题相关的政府职能部门有关同志参加,优化调研队伍的群体结构。成立由馆长挂帅,副馆长主管,接收保管科、信息技术科、档案利用科等科室通力负责的调研“智囊团”,全面统筹“三重”档案工作落实,负责“三重”档案管理工作统筹协调及制度建设,明确各专业档案的主管部门和分管人员,细化职责分工,建立岗位责任制,制订相应的业务规范,对档案收集、整理、归档、利用、移交等作出明确规定。抓好建章立制。用制度规范工作,确保工作开展质量效率,结合市北区档案工作实际,充分发挥调研“智囊团”优势,讲究方法,提高调研深度。
三是注重实效,转化调研成果。档案管理挂“档”提速,精准服务记载史实。近年来,青岛市市北区创建全国首家聚焦RCEP经贸合作的RCEP山东企业服务中心,提供贸易全流程“一站式”服务,连续3年举办以RCEP为主题的国家级国际性会议——RCEP经贸合作高层论坛。主动作为,全程参与。市北区档案馆靠前服务、多措并举,连续3年派专人全程跟踪、全程驻会,沉浸式服务与指导,使档案收集管理工作渗透到论坛会议的每个场景、每个环节,一站式做好论坛会议档案的收管存用工作。前瞻研判,预先筹划。经过前期调研,区档案馆确定了论坛的归档范围,从会议筹备到会议过程中各个会场的全程照片拍摄,直至会议结束后所形成的文字、照片、视频、实物等材料的归集,都做到专人收集、专人整理、专人著录,形成RCEP档案专题数据库。积微成著,功在未来。截至目前,市北区档案馆已收集整理文书档案、照片档案、实物档案及中、英、日、韩等语种视频档案850余件,一站式做好RCEP重大活动档案工作,有效地记录了历史,为维护权益、传承文化积累了宝贵资料,充分体现了档案管理工作的社会价值和重要意义。
市北区档案馆将持续对标新时代新要求,牢固树立以人民为中心的发展理念,切实践行“为党管档,为国守史,为民服务”理念,积极发挥档案资源优势,在服务中心大局中主动作为,结合工作实际加强调查研究,采取有效措施促进调研成果转化,发挥档案工作“前哨后院”作用,以更优质的档案服务助力推动经济社会高质量发展。
(撰稿 王常鑫)