年底了,需要开始计划实施年末的重要事情,切莫推到十二月底。那时千头万绪一起涌来,若不提前部署好,则会顾此失彼,追悔莫及。
年末时可以考虑因地制宜地做起下面7件事。
1.整理工作笔记本
做工作笔记是很多职场人都有的习惯。不论是传统的纸质本子,还是现代化一点的智能手机和iPad记录,好记性从来不如烂笔头。会议和谈话的记录对防止遗忘,及时跟进,以及避免浪费脑细胞去痛苦回忆都是有用的。真正好的工作笔记,通常有时间、事件等关键词。每个人的记录风格各不相同,有的喜欢简洁,只记几个自己能看得懂的、能起到提示作用的关键字;有的则如速写,把内容翔实记录。年底整理工作笔记的过程,是一个复习工作、更新知识的过程。
很多时候,会议中听来之前不知道的东西,随手记了下来,却未必消化成了自己的东西。翻看的过程中,你会发现,有些名词和术语,当时不理解,后来在工作中多次用到,现在豁然开朗。还有些问题,与自己的日常工作相关,却至今不懂,需要找明白人跟进一下,不留知识死角。
整理笔记的过程,还是一个提纯巩固的过程。那些听过的,事后却证明无关紧要的内容应剔出去,不占脑容量。而与工作密切相关的重要信息则绝不能放过,不仅要找人问明白、搞清楚,还要深入理解,因为只有真正理解,才能记忆深刻,将它真正变成自己的东西。这样的积累过程,会帮助你拾遗补缺,成为干一行精一行的好手。
2.自我反思
在年底的时候,正规的公司都会规定,让领导和下属做个业绩对话。其实,不论公司是否有此硬性规定,自己都应该做个小结。总结今年的表现,对这一年的成绩做个全面回顾。这样,如果公司有上交书面年终总结要求的话,你因为早有准备,年终总结更容易全面出彩。
在这个过程中,为了让自己的桩桩件件成绩不成为漏网之鱼,第一条中提到的整理笔记,可以起到提醒的作用。
有一条很重要,那就是诚实地检讨一下,这一年当中哪些是做得欠妥的,还可以怎样做得更好。这个检讨,完全是自己与自己的对话,不必上交,所以务必对自己诚实,否则就失去了意义。
对拿不准的事情,找知心好友或值得信赖的职场导师商讨一下,目的很明确——如果自己做得不对的,今后改正;如果做得没问题,也通过这个过程打消了内心疑虑,今后遇到同样的事情会更加坦荡,更加有信心。
3.思考明年我想做什么
任何追求进步的人,都应该“吃着碗里的看着锅里的”,所谓未雨绸缪。有含金量的工作,应该是经常有挑战、有学习机会的,而不是简单的重复劳动。
当然,你自己的本事需要和工作的要求相匹配,如果你一无想法二无技能,恐怕也只能从事单一的简单劳动。任何有意义的、有满足感的工作,都应该是双向的: 一方面给公司带来价值,另一方面自己有所长进。员工和公司之间,必须得能持续彼此贡献,彼此获益,才能保持彼此的吸引力。如果有一天,有志向的你觉得从现在从事的工作中再也学不到新的东西了,吸取不到新的能量了,职业倦怠感就会滋生。
所以,要问清自己明年想要什么,分析在现在这个岗位上是否还能持续贡献的同时持续学习这个问题很重要。
很多人有个误区,就是认为职场成功或者进步的唯一尺度是有没有获得升职。这个想法既不现实也不正确。说不现实是因为每年的晋升名额是有限的,不可能每次都是你;说不正确是因为很多的平级调动或平级前提下的扩大职责范围,都是个人成长的好机会。在多数行业,如果有机会获得不同岗位的历练机会,会使自己的履历更丰满,资历更丰富。我们所处的时代,更需要的是“一专多能零缺陷”的多面手人才,能够做好多个平级岗位的轮转,也是将来获得提升的所谓曲线救国的常规路径。
想清楚自己明年想做什么后,找合适机会与领导及时沟通。很多新的岗位安排都发生在年初,不要错过这个时间窗口。向领导提要求的时候,一定要记得把个人的要求与公司的需求捆绑在一起。双赢才是可能让领导动心的卖点。
先对自己做精准定位,同时站在领导的角度想,如果采纳你的方案能给领导带来什么价值,这样的双赢才是最好的谈判砝码,才是成功出售自己的关键。
4.更新简历
在做好了上面第一二三条后,更新简历就成了一个自然的动作。即使你还没想着去跳槽,时刻准备着把自己包装好,别让机会到来时找不着你,是只有好处而没有任何坏处的。
你自己可能都没意识到,过去这一年,你积累了一些新技能,你的策略性思考能力也提高了一个段位,这些闪光点,必须一字一句地体现在纸面上。更新简历,是个自己花钱买花戴的过程,这个过程,迫使你去了解市场热点,迫使你把自己的技能与市场需求作比较,迫使你去规划明年的进修重点。即使这个过程会让你增加些许焦虑感,也必须“反人性”地去做,因为人无远虑必有近忧。
5.给前领导以及给予过你帮助的人写封信
不排除你的“前任”领导很渣,曾经让你生无可恋,或者你们完全志不同道不合的可能性。但是我相信,在大多数情况下,“前任”领导值得保持联系。善待前领导有诸多表现,可参见《让我们来谈谈“前任”》一文。
在年底的时候主动问候、汇报近况是件很容易很暖人心的事儿。这样做不仅是与人为善的具体体现,还是难得的职场美德。同样的,我们每个人都曾经遇到过帮助我们的贵人,我们也应该给他们同样的礼遇。
这里特别说一句,发给前领导和贵人的信,应该是度身定做的包含一些具体内容的问候信息,而不是那种群发的没啥温度的网络模版。这种信,赶早不赶晚,早早的问候,使你的信不至于被淹没在节日当口的信山信海中,更容易被记住。
6.与孩子进行一场谈话
如果儿女到了上小学的年龄,年底待办事宜之一,应该包括与孩子的一场谈话,就像在单位里做年底业绩总结一样。这是一场劳心劳力的双向互动,却是一笔非常值得做的投资。
也许有人问,小破孩儿懂个啥,有啥好谈的,乖乖听话就是。此言差矣!你把孩子当大人,孩子就会觉得被平等对待,在日后的叛逆期大家就都可能会好过一些。这互动可不是闹着玩儿的,需要认真备课。半大不小的孩子,往往高估自己的聪明,低估世界的复杂,在考虑自己的智商时是通胀,在评价家长的情商时是通缩。特别是当青春期撞上准更年期,不总是那么好玩的。
做家长的该备的第一节课,就是做好心理准备。
首先,毒舌虽是一种新时尚,但这世界还是有点儿冷,孩子对温暖的需求量更大一些。所以,说话时尽量温暖,争取做个“中国好家长”。
其次,在家人面前,尊严多数时候是不需要的,所以,放下。
最后,女孩之美,在于明亮。男孩之帅,在于坦诚。所以,赏识教育当道,即使一言不合,咱也绝不气急败坏。
做好了自己的心理功课,要备的第二节课就是找到孩子今年做得最给力、最闪光的一件事,从中提炼出一种优秀素质,加以表彰升华。对有需要改进的地方,就事论事,不把问题扩大化,并且给孩子辩解的机会。
记住这场谈话的宗旨是鼓励而不是打压。和孩子跳好这场心灵探戈不容易,不过只要愿意练习跳,就是一个好开始。
7.对自己对家人负责,去做个体检
忙忙碌碌又一年,食品污染、推杯换盏、超时劳动、加班加点等都让我们身体这部机器磨损不少,就像我们的座驾需要定时检修一样,我们的身体也必须进行年检。
没毛病最好,安心过年。发现毛病,应及时诊治,不贻误时机。如果我们对待体检都像对待上班打卡一样,那得有多少疾病可以被治愈,多少悲剧可以避免!
我们必须想明白一件事:你若倒下,工作岗位上离了你,地球照样转,甚至慢都不会慢一下;但是,对家人来说,你若倒下,家庭这个小地球,却真的可能停转。所以请一天假,去趟体检中心,把年底体检当成政治任务,才是对家庭的最大负责。
一年走过来,真正让肾上腺素水平飙升的大喜大悲,总是小概率事件。我们天天面对的,多数是一地鸡毛。在这平淡忙碌的日子里挖掘精彩、创造惊喜,才是我们自我成长的深层逻辑。
本文选自《决战职场:跨国公司总裁邢军给你的贴心忠告》,首发于“奴隶社会”公众号,作者邢军