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来源:新鲜寿光收集编辑:新鲜寿光
企业档案是企业基础管理工作的重要组成部分,有效利用企业档案,对提高企业的管理水平,提高生产效率等具有积极作用。3月29日,国网寿光市供电公司开展档案管理培训,传达市委市政府以及省市公司档案归档工作要求,优化档案服务效能。
树立归档意识,夯实管理基础。专、兼职档案员共同学习《中华人民共和国档案法》等,强化“人人都是档案员”的意识。让每位员工都知晓档案法规、了解档案价值、理解档案工作,把档案管理嵌入到各部门各岗位职责,将档案工作“口头上的认识”转变为“岗位立卷”行为,确保档案应归尽归。
明确归档要求,推进科学管理。档案管理专责现场领学了上级档案管理的要求,详细介绍各类档案归档要求、应归档文件材料、档案整理流程以及归档注意事项,提示档案整理中存在的不规范问题。并通过协同办公数字档案馆系统,结合档案实际应用场景进行操作演示,对档案归档过程中容易遇到的难点问题进行集中解答。
全程工作管理,提高归档效率。本次培训还指明了下一步的工作要求,即按照“谁主管、谁负责,谁形成、谁整理”的要求,实现档案“全过程、全要素”管理。档案管理专责将采取周重点事项通知、双周工作通报、月度绩效考核等措施,加快推进档案归档工作。在保证效率的同时,落实档案管理工作质量考评标准,提升档案管理的秩序化、效率化。
下一步,国网寿光市供电公司将始终把档案工作放到企业发展的全局中谋划,不断满足企业发展对档案工作提出的新要求,在管理过程中积极谋求新提升、新突破,让档案在服务公司高质量发展中创造更大价值。