记者近日获悉,市档案馆成功创建全国示范数字档案馆,这意味着市档案馆能为大家提供更好的数字化服务。
1 2100万页馆藏纸质档案完成数字化转换
近日,70岁的市民王先生来到市档案馆,查找一份我市有关部门在1994年出台的工龄计算办法文件,解决他的工龄确定问题。市档案馆的工作人员根据王先生提供的关键词,仅用3分钟就找到了该文件档案。
市档案馆数字化建设科负责人吴纲说,以前,查找档案费时费力,进行数字化建设后,工作人员根据市民提供的关键词,通过智能查档服务系统,很快就能完成查找。
市民如有查询档案的需求,可持单位介绍信和本人身份证到市档案馆大楼一楼的查阅中心登记,提供要查询的档案信息,由档案馆工作人员将档案查询出来,之后给查阅人员进行授权并分配账号,由查阅人员在查档电脑上查看自己需要的档案内容。市档案馆免费提供打印服务。
市档案馆数字档案馆建设项目2019年获批立项,2020年开工建设,2022年年底建成。目前,已完成馆藏27万余卷、30万余件,总计2100万页馆藏纸质档案数字化转换,数字化比例达99.64%。
2 先后创建省级、全国示范数字档案馆
经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。在成功创建全国示范数字档案馆之前,市档案馆数字档案馆系统接受了两次“大考”。
一次在今年10月30日、31日,国家档案局组织数字档案馆系统测试专家组,以“线上+线下”的测试方式,对市档案馆数字档案馆系统进行了专业测试,最终市档案馆以全省最高分95.91分通过全国示范数字档案馆测试。
另一次在今年2月28日,省档案局组织专家采用“线上+线下”相结合的形式对市档案馆进行省级示范数字档案馆系统测试。经专家组合议,市档案馆以94.1分的成绩顺利通过省级示范数字档案馆系统测试。
3 未来,市民上网就能查阅开放档案
“建设数字档案馆就是要将现有馆藏档案转化为数字化资源,实现全市数字档案信息资源远程利用和社会共享服务,保护纸质档案,方便群众查档用档。”市档案馆馆长窦怀清介绍。
市档案馆成立于1958年9月,建馆60多年来,馆藏资料已由单一的文书档案发展成为集文书、科技、声像等档案于一体,并有丰富图书报刊等资料的馆藏体系。2010年10月,市档案馆被国家档案局命名为国家一级档案馆。
“目前,我们正在积极录入开放档案信息,未来,市民足不出户就可通过洛阳档案信息网(www.lysdag.cn)查阅开放档案。”窦怀清说。
洛报融媒记者 余子愚 通讯员 李明洁 李杰
来源:洛阳晚报