湖南日报·新湖南客户端记者 张颐佳 通讯员 彭璇
1月28日是农历新春第一个工作日,长沙市政务服务中心人归位、心到岗,144个窗口全面“开窗”。据统计,当日政务大厅现场共接待办事企业、群众2000余人次。为了提高服务质量,优化政务环境,政务服务中心通过电话回访形式拨打了100位市民的电话,听听他们都说了什么……
群众声音①:“一大早就看到窗口在列队开晨会,这个形式非常好!”“今天来办事感觉大家都干劲十足。”
开年即开跑,从晨会中蓄积战斗力。
据该中心回访工作人员介绍,有一位群众在接受回访时说,他一早来大厅取号时留意到,8点50分,窗口晨会队伍迅速集结,整齐操练服务“六部曲”,展示了“归零归心归位”精神面貌。
近年来,长沙市政务服务提升行动持续走深走实,对于标准化、规范化、便利化“三化”追求从浮于服务形象、服务程序等表象演进到内在的服务意识、工作作风等层面,让更用心走心的服务助推高水平政务大厅建设。
群众声音②:“大厅有帮助取号的志愿服务,让人安心放心。”“今天中午临时过来,错过了取号时间,但窗口加班加点帮我办完了业务。”
政务中心实施常态化志愿服务,采用排班固定时间上岗制,已累计提供志愿服务20万余人次。志愿者的职责主要是帮助来办事的群众预约取号、咨询引导、业务指导以及免费自助打印复印等。
此外,还有延时服务、帮办代办、容缺受理、告知承诺等多项服务举措。据悉,今年将围绕办事指南及自助办事设备等重点,强化志愿者业务、礼仪、应急救护等培训,开展岗位练兵、技能比武等志愿服务比拼,打造全能型政务服务队伍,践行精心服务要求。
群众③:“以前遇到办事不顺心的时候会想到投诉,但现在窗口服务态度普遍好了很多。”“感谢你们回访我们,把我们的意见建议看得重。”
长沙市政务中心还印发了《关于开展长沙市政务服务社会监督员工作的实施方案》,从市人大代表、政协委员、民主党派人士、媒体从业者、教师等各领域行业中聘请了20位社会监督员(政务服务体验官),通过强化政务服务行为的外部监督,聚焦服务现场管理的难点弱项,规范开展政务服务评估评价,找准大厅建设、管理、服务需迫切解决的问题。
据悉,今年的重点是将社会监督的意见建议转化为切实可行的改善提案,为健全政务大厅精细化管理运行体系和清廉大厅建设筑基固垒。
群众④:“ 办完了社保退休,还得过来办医保退休。”“有时来晚了取不到号,线上的号也比较少”......
据悉,在电话回访时,有群众表示希望能将基本医保业务多开几个窗口,或者让医保转移、退休、医疗费报销等业务在全市各区都能办理,避免群众扎堆。类似的建议还有关于优化公积金商转公业务流程、简化异地医疗费用报销材料、增加线上预约号源等建议。对此,该中心相关负责人说:“对这些问题,我们将一一与进驻单位研判解决,继续推动办事服务减证便民,以实效回应群众关切。”
该中心相关负责人介绍,新的一年,中心将始终做到一颗真心为民、一片赤心向内、一寸丹心履职,持续围绕“强省会”战略实施,真抓实干、创先争优,以更优的政务服务环境助力现代化新长沙建设。
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