近期，海淀区档案馆与河北省邢台市档案馆顺利签订了“民生档案跨馆异地利用服务工作协议”。自此，海淀区档案馆实现了与河北、天津两省市地市（区）级档案馆的民生档案跨馆异地利用服务的“全覆盖”。

海淀区档案馆与河北、天津两省市地市（区）级档案馆聚焦群众异地档案利用需求，以群众需求为导向，以“三地”协同为抓手，以便民利民为目标，共同推进民生档案跨馆异地利用服务，持续优化民生档案利用服务环境，助力京津冀档案事业协同发展。

以群众需求为导向

拓宽异地查档利用途径

随着经济社会的发展，人口流动愈发频繁，档案利用相对人的个人居住地、工作所在地与其档案存放地相互分离的情况凸显。海淀区档案馆加强馆际民生档案跨馆异地利用服务合作，正是为了满足群众所需，解决人档分离条件下查询不便的难题。

2019年，海淀区档案馆将民生档案跨馆异地利用服务工作提上重要日程，让查档利用的相对人可在其个人居住地或工作所在地档案馆提出查档申请，由其档案所在地档案馆提供邮寄服务。

“这项工作启动最初，我们以异地查询婚姻、建房审批、招工、知青等民生档案为突破口，不遗余力为群众查档提供便捷服务。尤其是疫情期间难以到档案所在地进行现场查询，民生档案跨馆异地利用服务恰逢其时，让群众真正体验到跨馆异地利用服务带来的便利。”海淀区档案馆相关负责人介绍。

以“三地”协同为抓手

深化异地查档利用合作

自《京津冀协同发展规划纲要》审议通过以来，京津冀“三地”档案部门凝心聚力，通过各种形式，不断推进档案事业协同发展。在此背景下，海淀区档案馆主动作为，先后联系天津市、河北省各地市级档案馆，介绍档案跨馆异地利用的服务内容、服务流程及合作方式，以津、冀两地作为切入点，扩大异地跨馆利用“朋友圈”。

天津、河北两地档案馆也积极响应，通过签署利用服务协议、互相代为审核查档申请、邮政快递利用者所需档案信息的方式，搭建便民利民“连心桥”，实现民生档案跨馆异地利用服务。

2019年7月，海淀区档案馆与天津市河东区档案馆完成天津市首家协议签署，同年9月，与张家口市档案馆完成河北省首家协议签署，到今年3月，海淀区档案馆与天津市16家地市级档案馆、河北省11家地市级档案馆的民生档案达成跨馆异地利用服务协议，实现了天津、河北两地地市级档案馆民生档案跨馆异地利用全覆盖，已为天津、河北两地300余人次提供民生档案跨馆异地利用服务。

在区域档案利用服务合作的启示和引领下，海淀区档案馆也陆续与全国其他省市地市级档案馆开展民生档案跨馆异地利用服务合作。据统计，截至目前，海淀区档案馆与全国各省市相关档案馆开展此项合作的数量已达到125家。海淀区档案馆将切实履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命，以民生档案跨馆利用合作为契机，在提升跨馆异地利用服务水平的同时，加强与合作档案馆之间的业务交流，推进京津冀“三地”档案馆在档案管理、开发利用、展览展示等方面的合作，合力推动档案事业高质量发展。（记者 王艳洁）