编者按:世事难料。面对千变万化的世界,我们时常感觉自己做的规划没什么用——可能辛辛苦苦做好了计划,到头来却被突发事件打乱。面对运行速度越来越快的世界,面对愈发难以预测的未来,我们应该如何做规划,才能最大程度地完成自己的目标呢?作者从哈佛大学教授的理论出发,在文中介绍了一个以90天为周期的规划方法,分为回顾、设目标、给成功下定义、方案最优化四个板块。希望对读者有帮助。本文作者Dan Silvestre,原文标题“How to Plan Your Goals in the Real World”。
图片来自Unsplash|摄影wang binghua
不可预测的“黑天鹅”事件
在《反脆弱:如何在失去秩序的世界中获利》一书中,哈佛大学教授、作者那西姆·塔雷伯(Nassim Taleb)对不确定性进行了深度的挖掘。
他认为,不确定性事件中,有小概率事件不可预测且一旦发生破坏性很强,他将其称之为“黑天鹅事件”。在许多经济学家和社会学家眼里,2020年的全球疫情就是一次黑天鹅事件。
在事物不可预测的情况下,如何应对这类“黑天鹅事件”呢?我们可以采取凸性战略和哑铃策略,从而增加自己的“抗脆弱性”。说得通俗易懂一点,就是给自己多一些选择,才不至于在不可预知的灾难面前手足无措。
在当下的环境中,没有人能对未来作出预测,所有的预测看起来和随便猜测没什么两样。在这样的背景下去检查我们做规划的方法,就会发现旧的规划法已经不适用于当下的世界了。理由如下:
首先,我们可以通过不同的方法来实现同一个目标,那种一条路走到黑的思维早已经过时了。
其次,这个世界运转地越来越快,变数也越来越多。当你昨晚一个规划之后,这个规划可能很快就过时了。
但是,当你给自己的规划中提供几个替代方案、优化自己的选择,你依然有许多的可能性达到自己的目标。你可以检测自己做总结的能力,并通过建立回馈系统,让自己调整规划的能力越来越强。
如何高效地设立目标?
高效地设立目标是优化选择方案的基础。具体来说,高效设立目标有四个步骤:
回顾前90天的情况
设立一个目标
对完成目标进行定义
优化自己的选择
为了让这个方法更加实用,建议大家以90天为周期不断进行练习。下面我将详细为大家介绍这四个步骤应该如何执行。
1.回顾前90天的情况
为了最优化你的未来,你必须参考自己的过去。
首先,你需要思考自己过去的90天里做出了哪些努力,取得了怎样的成果。你可以参考自己的周记,重点是找到自己过去90天里最大的成就和最深刻的教训。
你可以通过这几个问题来评估自己过去90天发生的事:
“我做了哪三件事,从而获得了巨大的成功?”
“我做了哪三件事,最后证明是徒劳无获的?”
“如果我每周只能工作20小时,我会把重点放在哪些工作上?”
“如果我每个月只能工作20小时,我会把重点放在哪些工作上?”
把这些问题的答案写在纸上,命名为“步骤一:回顾”。
如果你没有定期总结一次的习惯,我强烈建议你现在就开始培养这个习惯。这样的总结可以让你清楚地了解你把时间和精力都花在了什么地方,以及完成了什么事。
另外,你还可以问自己一些更精简的问题,有助于你快速回顾上一周发生的事:
“这一周里我完成了什么事?”
“这一周里我做错了什么事?”
“这一周里阻止我完成目标的因素有哪些?”
回顾是一件无趣而冗长的工作,但是这一步对你接下来的目标制定有着重要意义,所以千万不要跳过这一步。
2.设立一个目标
在这90天里,只给自己设立一个目标就可以了。不要一下子设立一连串目标。为什么这么说?因为对每一个复杂的目标我们都要设立追踪回馈系统,如果一次性设立多个目标,那么这个系统就会变得非常庞杂。
所以,先从一个目标开始练习。
在选择目标方面有什么讲究呢?我在这里给大家一个参考。你可以问问自己:怎样的目标对我的人生有最积极的影响?
你可以给自己来一场简单的头脑风暴,想到的可能性越多越好,然后再从中筛选。另外,你可以从这些角度出发进行思考:
你的长期人生规划——“我想要什么?”
市场回报——“我能获得什么?”
你可以怎样应用自己的技能——“我擅长什么?”
图片来自Medium
理想状况下,你选择的目标应该是上述三个问题的“重合点”。
然后你就可以在纸上写上“步骤二:选择目标”。
3.对完成目标进行定义
现在你已经做完回顾,并且选择好这90天要完成的目标了。
对很多人来说,他们到这一步就结束了,这是一种非常错误的观念。目标本身是非常空洞、抽象的。我们需要让目标变得“有血有肉”,换句话说,就是对“完成目标”进行详细的定义。
我在这里举几个例子:
“我想找到一个更好的工作”是一个很抽象的目标
“我想升职”是一个很抽象的目标
“我想加薪10%”是一个具体的目标,因为它有数据支撑,你可以在90天之后检查自己是否加薪了10%。
怎样去定义自己的目标?你可以这样问自己:在接下来的90天里,我需要达到什么样的状态才觉得自己成功了呢?”
你可以用陈述句写下你的目标,比如“我在未来90天里要加薪10%”。
然后你就可以在纸上写上“步骤三:成功”。
4.优化自己的选择
现在,你已经知道自己的目标是什么,并且已经给自己描绘出成功的状态应该是怎样的了。现在我们需要考虑如何优化自己的选择,从而更快地达到这一目标。
你可以这样问自己:实现这个目标,有没有什么不同的方式?
你可以写下在这90天里,你具体需要哪些方式才能实现目标。我再重复一遍,在这里我们只要数量,不求质量。你可以写很多不同的方案。
然后在纸上给这一段标注“步骤四:选择”。
然后,你可以通过分析给每个方式打分,从1分到10分都可以。打分的项目包括:
影响(Impact):你对这种方式的直觉是怎样的,预计的影响是怎样的。如果你打10分,说明你对这种方式十分有把握。
时间(Time):这种方式需要耗费的时间是多少。如果你打10分,说明耗时很少;反之,如果耗时长,分数就相对低一些。
难易程度(Ease):这种方式完成起来是否困难。如果困难就打低分,容易就打高分。
我在这里拿我的“加薪”目标举个例子:
图片来自Medium
最优化的方案,就是负面效应最小、上升空间最大的方案。
举个例子:在我的“加薪”目标中,提出更换工作无意是加薪的最优化方案,因为换工作后加薪的可能性更大(上升空间大),最坏的结果也无非是被拒绝,负面效应最小。
我在这里强调几点:
这个打分机制默认各板块占10分,总分30分。但是如果你比较看重某一板块(如看中“影响”,不在乎“时间”),你可以按照需求调整这个打分机制。
你可以按照需求添加或者删除相应的板块,但是不要把它搞得太复杂。
总结
面对不可预知的未来,我们要学会去做更有效的规划,找出最优化的方案。总结一下,就是这几点:
步骤一:回顾前90天的情况
“我做了哪三件事,从而获得了巨大的成功?”
“我做了哪三件事,最后证明是徒劳无获的?”
“如果我每周只能工作20小时,我会把重点放在哪些工作上?”
“如果我每个月只能工作20小时,我会把重点放在哪些工作上?”
步骤二:选择一个目标
你的长期人生规划——“我想要什么?”
市场回报——“我能获得什么?”
你可以怎样应用自己的技能——“我擅长什么?”
步骤三:对完成目标进行定义
给抽象的目标下定义,将它变成可以量化、有具体评价标准的结果。
对目标具体的定义可以让我们更专注、更知道自己要往什么方向努力。
“在接下来的90天里,我需要达到什么样的状态才觉得自己成功了呢?”
步骤四:寻找最优化方案
“实现这个目标,有没有什么不同的方式?”
根据每个方案的影响、耗时程度、难易程度进行打分。
尽量选择分数最高的前几种方案。
译者:Michiko